YLP12司法律例识别及评价法度模范[教学].doc

北京燕山玉龙石化工程有限公司法律法规识别及评价程序 YL-P12-2010 版号:/0 1 目的为了及时识别、获取、更新、评价适用于公司的相关法律法规及其它要求,将具体要求传达给公司的全体员工和相关方以指导和规范公司管理的各项活动,并确保本公司能够满足相关的法律法规及其它要求, 实现对遵守法律、法规的承诺, 特制定本程序。 2 适用范围适用于本公司所属产品及服务活动中有关的法律法规及其它要求的控制管理及合规性评价。 3 职责 工程咨询室负责本公司范围内的法律法规及其它要求识别过程的管理,负责编制、发布、更新换版公司的《适用的法律法规一览表》。 人力资源部负责本公司适用的综合性法律法规知识的培训。 各部门负责本部门所有岗位适用的法律法规的识别、培训及评价。 各项目经理/ 总监负责本项目适用的法律法规的识别、培训及评价。 工程咨询室负责检查各部门、项目经理对适用的法律法规的培训和评价情况。负责编制公司的法律法规的符合性评价报告。 技术质量部负责法律法规的采购、发放及借阅管理工作。 4 工作程序 法律、法规和其他要求的识别 法律法规及其它要求所包含的内容) 组织应遵守的法律法规包括:国家或国际法律法规要求;地方的法律法规要求;行业的法律法规要求; b) 组织应遵守的其他要求包括: 与政府机构的协议; 与顾客的协议; 非法规性指南; 自愿性原则或业务规范;行业协会的要求;组织或其上级组织对公众的承诺;本单位的要求等。 法律、法规和其他要求的识别过程) 各部门应充分识别本部门各岗位相关的各类法律法规及其它要求,对照本公司有关的危害及环境因素,摘录相关的法律法规及其它要求的条款和主要内容填写《相关法律法规及其它要求清单与符合性评审表》, 将识别的结果交工程咨询室。由工程咨询室汇总编制公司相关法律法规及其它要求目录, 编制本公司《适用的法律法规一览表》,并提交各部门负责人确认,由公司总工程师批准后发部执行。 b) 各项目部/ 监理组识别本项目相关的各类法律法规及其它要求, 将识别结果编入项目管理计划/ 监理规划中。 法律、法规及其它要求的获取和更新 相关法律法规及其它要求的获取有两种方式: 一是采购文本文件, 二是通过网络下载电子文件。 工程咨询室负责根据各部门需求确定采购的数量及发放范围; 技术质量部负责按工程咨询室提供的经公司领导批准的采购计划实施采购及发放. 技术质量部至少保留一套相关法律法规及其它要求文字资料或电子文件,便于各部门对相关内容进行检索,并做好有效版本控制和借阅管理。 工程咨询室可以通过行业协会、电子网络、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等及时获取国家及地方最新的有关的法律、法规、标准及其他要求信息,对相关法律法规及其它要求进行不断更新和补充。当内容有更新或增加时,应及时将新的内容补发至相关部门。更新过程应符合《文件控制程序》( YL-P01 )相关要求。 培训及沟通人力资源部对适用的综合性法律法规及其它要求在公司内部进行培训和沟通,确保全体员工都能理解和执行。各部门、各项目经理/ 总监应组织相关岗位人员学习相关法律法规及其它要求。培训程序和内容执行《培训工作程序》( YL-P