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1 优秀 PPT 的定义有很多种, 但万变不离其中, 制作 PPT 的终极目标就是要让别人了解你的思想, 要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的, 比如丰富详实的内容, 光彩夺目的模板, 精妙绝伦的动画,当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中, 你能够做到 2-3 点的话, 你的 PPT 就可以称得上是优秀的。但值得注意的是, 如果你某一点做的很糟的话, 那你的 PPT 就是失败的, 可以说是“一票否决”。所以, 请大家注意, 一个优秀 PPT 不一定是每个部分都做到最好, 而是每个部分都不搞砸, 有几个部分比较突出即可。有些朋友一直苦于自己 PPT 的平庸,但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。(主要针对学术类 PPT ) (1) 内容不在多,贵在精当不要把什么内容都写上去, 只要重点, 因为一张 PPT 的空间有限, 不但要有文字和图片区, 适当的留白也是十分必要的, 这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选,“当”就是页面上面的东西要恰当,能反应你的中心思想或观点。(2) 色彩不在多,贵在和谐初学者往往会犯的通病: 一就是乱用颜色, 结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉; 二就是不用颜色, 一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多, 但要和谐。怎么做到和谐?就是确定主色调, 一般的规则就是,浅色底板,主色调为浅色,文字为深色;深色底板,主色调为透明或浅色, 文字为浅色。根据经验, 浅色底板比深色底板更 2 容易组合搭配颜色。主色调确定好以后,再添加较深颜色的文字,这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。(3) 动画不在多,贵在需要动画到底需不需要?这个问题我想不用我来回答, 动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体 PPT 的区别, 适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知, 不恰当或过多的动画, 也会同样令人反感。需要记住的一点是,不是列表里每个动画效果都适合 PPT 的,我常用的动画在 10 个之内,但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。(4) 三要:文字要少,公式要少,字体要大有多少人可以看着满屏的文字不睡觉,请举手; 有多少人可以看到满屏的公式不头痛, 请举手; 有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕,请举手。幻灯片设计是 MS PowerPoint 提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块:设计模板,配色方案,动画方案。上图中看到的即是这三个版块。下面具体对这三个版块加以说明。(1) 设计模板:即在这个 PPT 中,你所要套用的模板(也就是底板背景)。 PPT 中自带了很多模板,其中不乏有很多实用的模板,在日常的 PPT 制作中,这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板,你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是, 一般的模板都有自己独特的格式,如字体和配色,因此在变换模板后需仔细检查 3 PPT 是否显示正常。在后面的章节, 我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。(2) 配色方案:即在 PPT 中,使用什么前景色和背景色,强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的 PPT 模板会提供自动计算出的配色方案以供选择,你也可以对其配色方案进行修改,修改的方法是: 选择配色方案中的相应方案, 点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项, 它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色,也就是我上节课讲到的主色调。(3) 动画方案:即在每页 PPT 放映间隔中的切换动画,大家往往会忽视这个功能, 其实这是使你 PPT 增彩的最最简便的方法, 只要相应的方案, 你的 PPT 就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画, 使你的 PPT 显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的 PPT ,这样,你的显示方式将丰富多彩,尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的 PPT 。如果说一个 PPT 有它的灵魂的话, 那就是 PPT 的母板, 它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。简单来讲,母板就是你的画布,你就是在这张画布上作画,母板上的内容只有在编辑母板时才能修改, 一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画,那这个动画会在每张 PPT 中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个 PPT 中所共有的东西,诸如:你的姓名,你的课题名,你单位的 logo ,评审活动的全称,日 4 期, 页码或是某些特殊的标记。同时, 母板还决定着你标题和文字的样式。在一个 PPT 中,你完全可以使用多个母板(工具- 选项- 编辑- 禁用新功能- 多个母板), 但我建议你还是使用一个, 因为统一性也是衡量一个 PPT 好坏的标准之一。以上步骤是制作母板的基本步骤,全部编辑完成后选择“文件”