“十二五”时期高校系部教学秘书应具备素质与能力的研究.doc

“十二五”时期高校系部教学秘书应具备素质与能力研究前言:教学秘书工作是一项繁锁、复杂、连续管理活动。其贯穿于学生报到入校→在校学****毕业整个过程。而作为公共体育教学部这个特殊部门,教学秘书所承担任务也与其它系部秘书大不相同,主要负责学生选修体育课、成绩统计、出勤统计等工作。由于任务不同,所以具备素质与能力也不尽相同,本文根据工体部教学秘书工作内容及其特点,剖析了教学秘书所应具备基本素养。 1、教学秘书工作内涵公体部教学秘书由计划、实施、测评与改进组成,这些工作看似简单,实际上繁琐而复杂。 。如果没有周密、详尽计划做基础,任何工作都难以优质地完成。公体部教学秘书所需要做计划类工作主要有:选修课程安排、教学任务安排与落实、上报统计成绩等。 。离开了实施,再好计划也是一纸空谈。 ,以确定是否达到了预期目,并总结经验、查找不足工作。 ,从中发现正反两方面经验,并为下一次计划提供参考工作。 2、教学秘书工作职责与作用 ,但教学工作具体计划与实施都是通过教学秘书来完成。如课程建设,教学主任根据学校教务处意见,制定本系课程建设计划、方法、措施、目标与具体分工,而教学秘书则要负责建设过程中各项工作具体安排、督促检查与协调。为保证教学工作正常进行,教学秘书要有强烈事业心与高度责任感,要把这些责任感与服务意识融入到具体工作中,教学秘书有责任将各项工作中存在问题与情况及时反映给院系领导,提出自己看法,甚至主动补给拾遗,把领导决策向下传递,把教师与学生意见向上反馈。 、科研、教师、学生提供最佳服务重任为师生提供良好服务是教学秘书工作重要组成部分,要为教师提供点名,下发教材,帮助教师调停课,听取教师对教学硬件要求与对教学管理工作合理化建议,帮助教师核算教学、科研工作量等,为师生提供优质服务可以赢得师生对教学秘书工作理解与支持,对各项教学管理工作开展会起到一定辅助作用。 ,教学秘书经常要与学校教务处、科研处、人事处等职能部门联系,也要与兄弟院系联系、协调,还要了解兄弟院系对本系教学工作意见,组织兄弟院系学生参加与所在院系相关各种竞赛等。做好与各职能部门及兄弟院系沟通是十分必要,沟通是协调前提,只有与人形成良好沟通,才能赢得别人理解与支持,才能获取必要信息,也才能完成与各职能部门及兄弟院系协调工作,以保证本系各项工作正常开展。 3、教学秘书应具备基本素质 ,就是要以人为本,以人发展与幸福为本。教学秘书人文素养主要表现在教学秘书所具有人文精神及其日常管理活动中体现出思想、道德、情感、心理、性格、思维模式等方面气质与修养。因此,教学秘书应该具有良好职业道德与一丝不苟地奉献精神,以身作则,服务育人,行动感人,学会关心与尊重学生,为师生创造与谐学****工作氛围,树立正确人生观与价值观,具有较强服务意识与责任感。 ,人们对教学秘书工作缺乏正确认识与评价,轻视教学秘书在基层教学管理中发挥作用,在客观上造成从事教学秘书工作人员有自卑心理,不热爱自己