广州鑫友软件OA系统功能模块清单.xls

基础模块一级模块模块介绍模块名称模块主要功能工作台工作台是用户个性化应用办公平台,可根据用户角色或岗位不同自定义设置不同的功能菜单,用户可通过在工作台上的工作操作便可统一完成每天须完成的工作内容,工作台自定义设置选项有代办工作、可通过工作流的方式协同工作,待阅信息,可对收到的分发信息进行查阅和维护等。待办工作处理待办的工作已办工作查看已办的工作待阅信息查看分发的工作信息已阅信息查看已办结的工作信息个人名片显示本人的名片信息我的日程查看工作日程公文管理公文是大型企业、集团和政府机关在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的公务文书。系统平台支持整个政务工作流转过程中的所有的红头、稿纸、模板的自定义设置,真正体现系统的灵活、人性化操作。系统平台的收文管理、发文管理、请示管理功能,收文管理以电子文档形式对外来公文进行规范化管理,覆盖了签收、登记、审核、拟办、批示、承办、归档等环节,发文管理以电子文档形式进行规范化管理,覆盖拟稿、核稿、审核、批示、会签、签发、编号、印制、用印、分发等操作。保证公文流程流转规范、高效。系统公文管理支持与WORD、EXCEL等文档编辑工具进行嵌入整合编辑。支持手写批注直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注、修改,便于领导对公文进行圈阅。支持电子签章,可用于证实电子公文的合法性,从而从纸质办公完全转移到网上电子化办公,为数字协同办公打下坚实的基础收文管理收文登记收文查询收文管理发文管理发文拟稿发文查询发文管理内部请示请示拟稿请示查询请示管理我的流程流程管理是系统的核心功能之一。通过提供可视化的流程设计工具,系统可以帮助组织固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。传统的流程管理中,审批工作要经过层层上报,但是每个环节做了什么事、产生了什么结果、传递了什么信息,流程的相关人员却无法准确获知,导致组织成员对流程不认可,甚至不愿意接收规范化的流程管理。系统将流程管理与协同办公整合,使组织成员不仅可以通过流程管理完成各项事务的审批办理工作,还可以随时获知流程的办理情况,催办或撤销流程、发起新的流程,并且能够在流程办理的同时与其他用户进行即时通信、派发工作任务,委托工作权限等。发起流程发起流程内部协同发起协同协同查询协同管理流程查询流程查询流程监控流程监控流程管理流程管理流程统计分析待办流程统计节点效率分析超时节点分析流程催办统计流程工作量统计表单管理系统表单管理主要针对政府及企业用户大量的信息采集、申报、流转和监控需要,通过可视化的设计工具,所见即所得的设计方式,制作仿真纸面效果的电子表单,自定义表单处理流程,规划表单数据映射关系,通过服务器端发布、解释、合并、接收、处理和验证表单数据,驱动表单工作流程,完成处理和监控电子表单在组织内外运行的全过程管理和表单信息的入库管理。系统提供图形化的丰富的流程定制工具,用户通过使用系统提供的丰富的流程定制工具,可以迅速的搭建起面向具体业务的办公环境,以及方便的增减和修改已定的业务内容和业务流程,快速有效的处理政府的审批、审核、登记、核准等业务,并且能够实现多项业务、多个部门的联合办公,真正的实现政府网上审批的互联互通、信息共享和交换。表单应用表单查询表单统计个人事务个人事务模块是个人日常办公的资料库,提供工作日记、日程、工作任务、计划及我的工资、个人档案等各项功能,将其