办公软件基础知识幻灯片.ppt

办公软件基础知识*Word基础知识*几种视图普通WEB板式页面文档结构图(专业排版通用)*推荐使用页面视图最大的特点是能够呈现最完善的页面元素;各种工具等。提倡大家使用。文档结构图+页面视图=完美编辑可以做页面的编辑右可以直观的展现大纲视图。它是所有编辑者通用的视图也是微软公司重点推荐的。*字体使用规范英语使用时,因为****惯通常书写为斜体字。而汉字则千万不要因好看而设置成斜体字。通常文件为宋体字,板报等为黑体字,文章、杂志等为楷书。*页眉、页角的特殊用法在页眉、页角上使用域。使每一页的标题显示的是该页的标题。双击页眉/插入/域/选择styleref/选项/*插入页码选择插入/页码;选择放置的位置首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小,然后在文本框内输入相应的页码编号后,用鼠标右键单击文本框边框线,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项,把“线条”颜色设置为“无”,单击“确定”按钮即可取消边框线。*系统自动地显示Word文件中的行数菜单栏单击“文件→页面设置”命令,然后选择“版式”选项卡,在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围,再单击“行号”按钮,选择“添加行号”复选框,在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、节为单位编号或是对整篇文件进行连续编号,如果要统计文件的总行数,就选择“连续编号”单选按钮即可*打印预览在编辑好的文档窗口中单击[打印预览]按钮,在“打印预览”窗口的工具栏上单击[缩小字体填充]按钮。这时你会发现最后一页的几行字已经自动加入到了前面一页中,并且所有文字的字号并没有发生很明显的变化。*EXCEL知识*