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excel函数培训教程幻灯片.ppt


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Excel函数培训教材机能别:电脑编订日期:2011年12月20日版本:第001版*2培训大纲一、相对引用和绝对引用二、常用函数解析(1)日期与时间函数(2)统计函数(3)查找和引用函数(4)文本函数(5)逻辑函数三、结合公式自定义数据有效性和条件格式**如图:C1=A1+B1,如果将C1单元格复制粘贴到D1,得到的结果是7而不是原来是单元格的值5,这是因为复制过程中我们一并也把公式复制到了D1,当计算结果栏位由原来的C1偏移到D1时,则参与计算的其他栏位也会同时发生偏移,即D1=B1+C1。倘若将A1、B1绝对引用,那么参与公式计算是相应栏位就被锁定,若此时将C1复制粘贴到其他栏位,得到的结果就是5如果只是想粘贴数值,则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴,如下图在将C1栏位粘贴到D1栏位时,右击—选择性粘贴—数值,则的得到的结果将是原来C1栏位的数值5(无论是绝对引用还是相对引用)。一、相对引用和绝对引用**混合引用是有绝对的行或相对的列。绝对引用列是采用$A1、$B1等形式。绝对引用行是采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用的改变而绝对引用的不变。如果多行或多列的复制公式,相对引用自动调整而绝对引用将不做调整。例如,下图公式中绝对引用了A列和23行,公式复制过程中只对相对引用的部分进行调整。注:相对引用与绝对引用可以通过快捷键“F4”进行相互切换。一、相对引用和绝对引用**TODAY():返回日期格式的当前日期(1)日期与时间函数NOW():返回日期时间格式的当前日期和时间WEEKDAY():返回某日期的星期数。在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。语法:WEEKDAY(serial_number,return_type)参数:Serial_number是要返回日期数的日期,通常用带引号的文本串(如“2001/02/26”)。Return_type为确定返回值类型的数字,数字1或省略,则1至7代表星期天到星期六;数字2,则1至7代表星期一到星期天;数字3,则0至6代表星期一到星期天。**NETWORKDAYS()函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。WORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays)Start_date表示开始日期;End_date为终止日期,Holidays表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既可以手工输入,也可以对单元格的值进行引用。例如,下图中要计算2012-5-1到2012-5-31的工作日,A2为起始日期,B2为终止日期C2:C4为特定的假日。计算公式如下图:(1)日期与时间函数注:手工输入的日期需加英文状态的引号。可Ctrl+.进行切换。**WORKDAY:返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值,并扣除周末或假日。语法:WORKDAY(start_date,days,holidays)参数:Start_date为开始日期;Days为Start_date之前或之后不含周末及节假日的天数;Days是正值将产生未来日期、负值产生过去日期;Holidays为可选的数据清单,表示需要从工作日中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。例如,下图中要计算2012-12-25前排除特定节假日往前、后推10个工作日的日期,计算公式如下:(1)日期与时间函数**DATEDIF()返回两个日期之间的年\月\日间隔数。语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit),Start_date代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。Unit返回"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。"YD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。"MD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。"YM"start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。注:结束日期必须大于起始日期。(1)日期与时间函数**COUNTIF()用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTIF(range,criteria)参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。(2)统计函数**(2)统计函数COUNTIFS()用于计算区域中满足给定

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