Office 2003：第07章演示教学.ppt

Office 2003：第07章演示教学.pptOffice2003第7章公式和函数与数据图表作为一个电子表格软件,Excel具有强大的计算功能,数据的计算是依靠公式和函数来进行的,本章将介绍公式的组成、输入公式的方法以及常用的一些函数。在工作表中插入的图表实际上是将数据图表化,这样可以使得数据更加直观、易懂,当工作表数据改变的时候,图表也会自动更新。 制作“三相正弦交流电工作表” -1-2所示的工作表中,G4单元格的“成交金额”是将“成交数量”与“成交价”相乘得到的结果,Excel具有将其计算出来的能力,为了进行计算,就需要输入计算的公式。当单元格中的数据以等号“=”开头时,Excel认为后面的数据是要开始进行计算,所以所有的公式都是以等号开头。在G4单元格中输入“=1000*”,如果当前两个单元格中的数据发生变化时,就要重新输入公式。当单元格中的数据进行修改以后,要使计算的结果能发生相应的变化,则输入公式“=E4*F4”即可,它表示将E4单元格中的数据与F4单元格中的数据相乘。图7-1-2计算“成交金额”。图7-1-3直接输入公式(1)选中要输入公式的单元格,如G4单元格,键入“=”表示开始输入公式。(2)键入包含要计算的单元格地址以及相应的操作符(如:E4*F4)。(3)按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮  就可完成输入。完成输入后在单元格中显示的是公式计算的结果,其公式内容显示在编辑栏中,如图7-1-3所示。(1)选中要输入公式的单元格,键入“=”表示开始输入公式。(2)用鼠标单击要在公式中加入的单元格地址,如上例中的E4单元格,此时单元格周围出现虚线框,同时E4出现在等号后面,如图7-1-4所示。(3)输入运算符和公式中的数字,如“*”,单击F4单元格,这时F4单元格被一虚线框所包围,如图7-1-5所示。(4)按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮  就可完成输入。,有时不希望别人看到所使用的计算公式。例如,对于公司的财务报告,不希望别人看到利润的计算公式或者不希望公司的雇员知道成本的核算公式,这时,就可以通过将公式隐藏起来的办法来达到保密的目的。,在选定此单元格时,公式不会出现在编辑栏中。隐藏公式的具体操作步骤如下。(1)选定想隐藏公式的单元格区域,单击“格式”→“单元格”菜单命令,调出“单元格格式”对话框,单击“保护”选项卡如图7-1-6所示。(2)选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮。(3)单击“工具”→“保护”→“保护工作表”菜单命令,调出“保护工作表”对话框,如图7-1-7所示。在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,单击“确定”按钮。-1-6“单元格格式”(保护)对话框图7-1-7 “保护工作表”,其操作步骤如下。(1)单击“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”菜单命令。如果在保护工作表时输入了密码,这时会弹出“撤消工作表保护”对话框,要求输入密码,密码正确后才继续往下进行。密码不正确,则会弹出警告对话框。(2)单击“格式”→“单元格”菜单命令,调出“单元格格式”对话框,如图7-1-6所示,单击“保护”选项卡。(3)清除“隐藏”复选框,单击“确定”按钮即可。 制作“三相正弦交流电工作表” 单元格的引用单元格的引用有绝对引用、相对引用和混合引用。“学生成绩统计表”为例,介绍相对引用的概念。如图7-2-2所示,在计算“总分”一项时,在F4单元格中输入公式“=C4+D4+E4”计算出了1号同学的总分。在本工作表中一共有20位同学,如果为每位同学的成绩都输入一次公式,其工作量是很大的,Excel提供的相对引用功能,可减少烦琐的公式输入工作。在公式中用到单元格地址时如果直接写其地址,例如“C4”,这种格式在Excel中被称为相对引用。下面来看一下相对引用在复制公式时的特点。现在F4中的公式是“=C4+D4+E4”,将F4中的公式复制到单元格F5中,则公式变成图7-2-3所示;复制到I4单元格时,公式变成图7-2-4所示,可以看到在复制的过程中公式中单元格的地址自动发生了变化。 制作“三相正弦交流电工作表”,有时不希望相对引用,而是希望公式复制到别的单元格时,公式中的单元格地址不随活动单元格发生变化,这时就要用到绝对引用。在Excel中的行号