outlook使用方法和技巧教材课程.ppt

outlook使用方法和技巧教材课程.ppt课题08-1OUTLOOK的使用目的了解outlook的界面及功能掌握基本的操作方法重点个人文件夹的使用、邮件的收发、任务和日历、OutLook与其它办公软件的协同使用难点个人文件夹的使用、邮件的收发、任务和日历班级05计三05计三05计三05计三05计三时间5月28日5月29日5月29日5月31日6月2日节次1、21、23、45、63、4作业完成1、2、7、10、11、12、13的操作OUTLOOK的使用OUTLOOK的界面OUTLOOK的功能信息的引入与导出邮件处理操作任务的操作日历的使用OutLook与其它办公软件的协同使用Outlook是什么?Outlook是微软公司出品的Office2000套装软件的组件之一,它对Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook2000的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。和以前的版本相比,Outlook2000的最大变化就是它不再只是一个收发电子邮件的软件了,它已经和Office2000的其他组件紧密地结合在一起,构成了一个统一的整体。这样Outlook2000就变成了一个信息处理中心,我们在Outlook2000里几乎就可以处理所有的日常事务,甚至可以在Outlook2000里直接浏览网页,所以我们也把Outlook2000称为桌面信息管理器。界面总体介绍Outlook面板信息浏览器Outlook面板在Outlook2000窗口左方的小窗格我们叫它Outlook面板。快捷方式组面板里的许多小图标,这些小图标就和Windows桌面上的快捷方式图标一样,单击它们可以完成不同的工作。我们还可以把这些快捷图标放在不同的组里,更好地管理它们。“其他快捷方式”按钮单击“其他快捷方式”按钮,Outlook面板里的快捷图标改变了。你会发现里面也有“我的电脑”图标,其实这只不过是把“我的电脑”快捷方式图标放到Outlook面板里而已,我们还可以在面板里放置新的快捷方式和创建新的快捷方式组呢!单击面板里的“我的电脑”图标,“我的电脑”就在Outlook2000里显示出来了,这是Office2000的各个组件集成的结果,可以把其他程序的结果在Outlook2000里显示出来。信息浏览器显示“我的电脑”内容的小窗口叫做信息浏览器,随着选择的项目不同,这里面显示的结果也会改变。文件夹列表单击“视图”菜单,选择“文件夹列表”命令。文件夹列表子窗口就显示出来了。我们收取和发送的文件都保存在这里。看一下“收件箱”文件夹,单击“收件箱”,这时在右上方就会显示出项目预览窗口,在这里我们可以看到接收的邮件,如果里面有信件,下面的信息浏览窗口就所选邮件的内容显示出来了。OUTLOOK的功能—创建联系人—Outlook今日—添加任务—日历功能—写日记—发送邮件—写个便笺—自动修复功能信息的引入与导出将个人文件夹文件(*.PST)引入到Outlook中将“个人通讯簿”引入到“联系人”文件夹中将Outlook信息导出至个人文件夹文件(*.PST)将个人文件夹文件(*.PST)引入到Outlook中个人文件夹文件位于计算机硬盘上,。个人文件夹文件包含文件夹、邮件、窗体和文件。个人文件夹文件的使用方法与其他任何文件一样。“文件”→“引入和导出….”。在“选择要执行的动作”列表→单击“从个人文件夹文件(.PST)引入”→下一步。在“引入文件”中输入路径和文件名(或单击“浏览”,选定文件)→“选项”下单击“用引入的项目替换重复项目”单选框→下一步→完成。指定文件即已引入了。