基于“互联网 ”思维的应用型高校学生档案管理创新的路径.doc

基于“互联网+”思维应用型高校学生档案管理创新路径应用型高校学生档案管理网络化、信息化建设,不仅能促进档案管理工作人员提高工作效率,更能使企事业单位在选拔人才时通过电子档案查询,方便、快捷、有效地获得相关信息,准确判断学生各方面能力,为科学选人、用人及推进学生职业生涯发展提供依据。一、基于“互联网+”思维应用型高校学生档案管理建设方向(一)注重学生档案信息库建设有序性、可视性,增强档案信息共享性学生毕业后,其档案将随其一同转入用人单位,档案中内容对学生毕业后选拔、任用、考核、定职、晋级等方面起到重要凭证性作用。与此同时,学生在校期间很多档案材料,如学生入学登记表、招生录取名册、学生学籍表、成绩表、学生奖惩材料、各类比赛竞赛等获奖材料,学校都将永久或长期保存。基于各级组织与学生自身查询需求以及学校长久保存需求,将档案信息以数字化形式加以存储,再以计算机网络化形式互相联结,形成一个有序、结构化、系统化档案信息库,将彻底改变传统以纸质为主要信息载体档案信息管理模式与以邮寄为主传递方法,进而呈现出可视性、复制性、稳定性与便捷性等网络化管理特性,具有为各类用户提供快速、便捷查询与浏览功能,最大程度地避免与减少在档案查阅过程中少记、漏记、误时等现象[1],最终达到快速查询、精准查询目标,同时实现突破时空限制信息资源共享。(二)注重提高学生档案管理工作效率,增强档案建设安全性与科学性推进档案信息网络化,其着眼点是使学生与其他组织单位不受地域、时间限制,随时进行信息资料查阅,从而节省大量时间与精力,这是高校学生档案管理工作效率与服务效率提升重要维度。档案信息网络化还能有效地增强各个部门安全防范意识。由于现代网络系统存在安全隐患,为了保证档案信息安全,就必须制定一系列行之有效措施,如加强对档案流转跟踪管理与登录管理,建立相应档案信息保密制度与体系,并根据不同影响因素,严格划分电子档案信息操作权限。通过这些措施,可以逐步提高档案信息组织化、系统化程度,增强档案信息管理科学性与安全性[2]。(三)注重准确反映学生综合素质,增强社会选拔人才精准度当前,市场化人才选拔与任用机制增强了企业用人自主性,德能兼备人才更受企业青睐。而毕业生为用人单位提供求职简历材料,并不能全面、客观地反映其个人综合素质与能力,其准确度与可信度也不高,用人单位单凭一纸资料很难深入了解毕业生基本状况[3]。建立能全面反映学生综合素质档案信息库,将学生在高等教育阶段政治思想、知识能力、道德品质、行为****惯等情况,尤其是将学生实践经历、技能水平、职业道德、实****企业评语等清晰地呈现出来,不仅能促进学生反思成长过程,更有利于用人单位全面深入地了解毕业生个人信息,从而准确有效地选拔与聘用人才。二、基于“互联网+”思维应用型高校学生档案管理建设内容(一)突出品德修行与职业能力导向,扩展学生档案信息内容应用型高校人才培养特点决定了学生成长经历丰富性,企业实践经历、现场操作、社会实践成为学生成长过程中重要环节。目前,应用型高校学生档案材料仍以传统高考录取表、学生成绩表、毕业生登记表与党团组织方面材料为主,缺乏能吸引用人单位内容,如计算机等级证书以及技能竞赛经历与证书、企业实践经历、企业实****评价、顶岗实****内容等。将上述内容转制为电子档案,更有利于展现学生实践能力。因此,应用型高校学生档案内容设计要体现出实践导向特点,要将学