商务接待管理办法.doc

 ,为使公司商务接待工作规范有序,具有统一的公司形象,特制定本办法。 。    本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。   。 ,可由总经理办公室协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。 、指导工作,由总经理办公室根据工作内容事先制订接待计划,报公司领导审定后,用抄告单形式分送有关领导、部门,并予以牵头和协调。2 .兄弟单位及地方友邻单位领导的来访,预先电话或传真联系的,由总经理办公室根据来访客人规格和要求,拟订接待时间、主陪领导和部门,报公司领导审定后,用抄告单形式分送有关领导和部门,做好接待准备工作。临时来访,由总经理办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。3 .一般的工作联系、业务洽谈和商务活动接待,由各对口职能部门负责,总经理办公室配合。、住宿和就餐由总经理办公室统一安排。1)总经理办公室每年按照各部门接待量预算业务招待费用。2)按照对等接待原则,一般由对口部门负责接待。需要招待用餐时,由接待部门填写“用餐申请单”,报总经理办公室批准。3)对来公司联系工作的一般办事人员,若需用餐的,由具体接待部门向总经理办公室申请领取客饭票,在食堂就餐。4)对来公司工作,本公司已付报酬的人员,原则上自行在食堂付费就餐。,由相关部门提前4小时拟订会议日程,报总经理办公室批准,由公司总经理办公室统一安排。1)接待工作要做到“热情友好、有礼有节、认真负责、细致周到、实事求是”。2)上级领导和部门来公司检查指导工作,总经理办公室要根据接待计划和公司领导的要求,协调和组织有关职能部门认真做好接