【精选】企业年会活动筹划案.docx

最新实用文秦企业年会活动筹划案年会策划■■最新实用文家目录一、 年会的意义 3二、 前期准备: 4三、 邀嘉宾 5四、 会场的布置: 5五、 具体流程: 6六、 重点备注: 8■■最新实用文家一、年会的意义年会是企业重大节日!1、 年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、 操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来3、 企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!4、 年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!5、 年会的目的:拉动拉动员工a、 是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、 是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。拉动顾客a、 一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!b、 可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来■■最新实用文秦增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。二、前期准备:A、 筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组2、 制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、 提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、 提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、 推荐相关音乐背景资料B、 前期执行:1、 最终确认年会流程和年会节目2、 准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、 确定员工表演项目及主持人4、 撰写年会相关文案5、 制定工作安排表6、 安排会议场地7、 安排年会晚宴场地、年会气氛C、 成立年会项目实施小组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!■■最新实用文秦1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、 邀嘉宾1、 员工:要求全员必须参加,不可请假;2、 公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、 优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、 重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。四、 会场的布置:1、 有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。2、 场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产