端午节粽子申请函.doc

部门编号02文件档号HR--007备忘录MEMORANDUM致TO:总经理、财务部、采购部日期DATE:2014年5月14日由FROM:人力资源部页数PAGE:共2页(附0页)事项SUBJECT:关于2014年端午节员工粽子的申请函呈报HI:董办、:各部门□紧急□请协助□请批注□请答复□请传阅(请选择你想要的内容)关于2014年端午节员工粽子的申请函每年的农历五月初五是中国的传统节日——端午节,是中国汉族人民纪念屈原的日子,在端午节这一天,全国各地以吃粽子、赛龙舟、挂艾叶、喝雄黄酒等形式来追怀华夏民族的高洁情怀。为了让员工感受到在滨海如在家,享受到节日的气氛,人力资源部特向酒店申请给予每位员工发放两个粽子。一、申请部门:人力资源部二、合作部门:财务部、采购部三、申请人数:现酒店在职所有员工(端午节前两天入职人员由人力资源部在发放粽子前补申请并补发粽子券)四:发放流程:1、人力资源部5月20日前统计出酒店各个部门的员工人数并下发至各个部门审核确认,5月22日前各个部门将审核确认好的人员名单返还至人力资源部;(负责人:林燕梅)2、人力资源部5月23日前根据各部门确认好的人员数(在现有人数的基础上多备10*2个/人,即20个)提交物品申领单,并提交一份员工名单至财务部备查,申领数量:总人数*2个/人。审批程序:人力资源部经理——采购部经理——总经理;(负责人:刘珊妮)3、人力资源部5月28日前制作出粽子券并盖上酒店行政章;(负责人:刘珊妮、雷佳仪)4、采购部5月30日前根据人力资源部提交的物品申领单确认粽子口味、粽子供应商、粽子到位时间按;(负责人:阮志盛、汪丽青)5、人力资源部5月30日前将粽子券发放至各个部门负责人,(负责人:刘珊妮)部门负责人在6月2日前当天发放给本部门员工(每人一张);6、人力资源部6月2日前制作粽子券回收盒(负责人:雷佳