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会计电算化第二讲课件(电算化原理二)资料讲解.ppt


文档分类:经济/贸易/财会 | 页数:约19页 举报非法文档有奖
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第二讲:会计软件基础(原理二)[第五章]本章知识点一、软件及会计软件概述二、会计核算软件的要求三、会计软件操作流程及基本功能四、账务处理系统的处理流程及基本功能五、期初建账及账务初始化六、日常账务处理操作流程七、工资系统的处理流程及基本功能八、固定系统的处理流程及基本功能九、会计软件的选择重庆银通职业学校《会计电算化》课件主讲人:唐德斌第二讲:会计软件基础(原理二)[第五章]一、软件及会计软件概述⒈几个基本概念①.软件:又叫程序,是一系列指令的集合。由一组程序+数据+相关文档组成 程序:由计算机语言编写的一系列的指令集合 数据:是信息的数据结构或文件 文档:与程序开发,维护和使用有关的技术资料②.会计软件:又叫财务软件,用于会计工作的计算机应用软件系统,是会计电算化的 核心③.会计核算软件:专门用于会计核算工作的计算机应用软件④.数据库:数据的集合体,存放各种数据⑤.模块:程序的集合体,一个或数个程序组成一个模块,完成一个相对独 立的功能⑥.会计软件文档:对会计软件模块和数据库等所作的文字说明。重庆银通职业学校《会计电算化》课件主讲人:唐德斌⒉会计软件的分类:①.按用途分:A、通用会计软件:又称商业财务软件(包括:全通用和行业通用)B、定点开发会计软件:又称专用会计软件(包括:自行开发和委托开发)C、通用与定点开发相结合注意:掌握它们的优缺点.②.按信息的层次:A、核算型会计软件:事后的核算(适应中小型企业),、管理型会计软件:事前的预测、事中的控制③.按共享方式:A、单机结构会计软件:同一时间只能由一个人操作(适应小型企业)B、网络结构会计软件:同一时间由多人操作;(适应大中型企业)c、注意:掌握它们的优缺点)重庆银通职业学校《会计电算化》课件主讲人:唐德斌⑶.会计科目科目的性质:资产、负债、所有者权益、成本、损益科目代码:12345科目类别:普通类、现金类、银行类、往来类科目红字:红字一般表示负数或冲销外币核算:针对外币业务数量核算:针对存货类注意:会计科目是分级的,第一级对应总账科目,第二级以下各级对 应相应的明细科目,会计科目编码的每一位可以是字母或数字。⑷.:F/S:文件服务器模式。(主要用于单机模式);C/S:客户机服务器模式。(主要用于局域网);B/S:浏览服务器模式。(主要用于互联网,是软件发展方向):数据库和数据库管理系统是数据库系统的两个主要组成部分。 常见的数据库:FoxPro、Access、SYBAXE等。c、开发语言:常见开发工具和语言:JAVA、VisualBasic、Delphi等。d、软件生命周期:有系统运行环境设计、系统的开发(包含系统调查、系统需求分析、系统设计、系统实现、系统测试)、系统的实施(也称为新旧系统的转换)三个过程。重庆银通职业学校《会计电算化》课件主讲人:唐德斌二、(P165)符合我国法律、法规、规章的规定按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间输入和输出采用中文提供岗位及操作权限设置功能符合GB/T19581国家标准的要求不得出现由于自身原因造成死机或非正常退出等情况能利用现有数据恢复到最近状态的功能修改、升级会计核算软件,建立相应的审批手续提供操作人员培训、软件维护、,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制对登账的记账凭证有错,应采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正自动生成记账凭证应当进行审核确认账务模块外的凭证应经审核后生成记账凭证重庆银通职业学校《会计电算化》课件主讲人:、各种账簿和报表总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少对业务量较少的账户,,应当自动检查凭证是否全部登记入账结账后,不允许再输入上一期间的会计凭证应具有自动编制会计报表功能。对根机内账簿生成的报表数据,不能提供直接修改功能应当具有确保会计数据安全保密重庆银通职业学校《会计电算化》课件主讲人:唐德斌三、会计软件操作流程及基本功能⒈概述:(总流程图)2、会计软件应用前

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  • 时间2020-05-29