迎接新生策划书.doc

一、迎新生的目的及意义此次活动的主要目的就是为了使12级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让她们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的春晖校区。同时,借此活动展现我们商学院师生的热情,表达出商学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及她的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。二、迎新主题这次活动的主题就是“打造金牌服务,弘扬校园文化”。经过十余载的寒窗苦读,莘莘学子踏上大学的成才之路,背井离乡。在之初我们能为她们做的便就是带给她们满意的服务,营造与谐的校园氛围,帮助她们更快更好的融入校园生活。我们还可以借着这一机会向家长表现出我们互帮互助团结的一面,宣传学校深厚的文化底蕴,树立学校良好形象。三、迎新的形式及内容本次活动以站点服务为主、学长串宿舍为辅。积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分:第一部分:火车站迎接点;第二部分:校内迎接点。主要负责解答新生疑问,提供报名程序等学生、家长关心的问题。四、迎新流程1、迎新时间9月5日——9月15日准备工作9月16日新生报到2、报到期间工作时间9月16日8:00——18:00五、迎新开展前期阶段1、准备好工作牌:①准备好写有工作人员名字的工作牌40个②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳2、准备遮阳物品:①10顶帐篷(或大太阳伞,由移动与联通公司赞助)②准备40条塑料凳(最好注上标志)。防暑物品:1-2台饮水机、至少4桶水4、宣传工作:①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张)②写有“商学院”的纸可贴在帐篷上。5、学****迎新流程①组织负责前台接待的工作人员进行学****新生注册流程。②组织各单位学****整个活动流程。6、准备所需表格工作人员签到表。7、采集活动剪影:对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。8、布置清理场地:①布置场地②清理场地各组具体工作及任务安排1、迎接组分为A,B两组。A组负责汽车南站、汽车西站、汽车东站、火车站、随校车而动、各接生点流动火车站接待。A组接待人员必须保证自身安全的同时,不要乱走,没经同意不得离开工作地点;B组负责在学校指定位置(我校大本营)处、迎接组处于系接待人员,带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止、迎接组总负责人迎接A组(校门组)负责人上午组组长下午组组长组员组员迎接B组(接车组)负责人上午组组长下午组组长组员组员2、服务组:由专门人员负责把报道的学生家长有效组织,带领她们统一办理住宿,以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍,本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多,工作累,组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问,同时适度对我系学生会做适度宣传。服务组负责人上午组组长下午组组长组员组员3、后勤组:负责饮水,垃圾清理,大本营桌子,等工具的收放,以及新生行李暂存登记等工作。必要时准备防暑药物,服务中仔细认真。后勤组负责人上午组组长下午组组长组员(1号)组员(1号)组员(2号)组员(2号)组员(3号)组员(3号)宣传组宣传我们院团委以及院学生会的组成,为以后的纳新做准备。宣传组负责人上午组组长下午组组长组员组员后期阶段1、工作总结2、新生慰问具体工作:分组到各新生宿舍慰问新生,了解她们的适应情况、生活情况等并介绍团委学生会的各部门与社团。六、活动要求1、宣传内容