外贸流程.doc

第1 步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时, 将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后, 经过业务部经理签字,将样品和打样单( 打样单要复印一份,正本留自己保存) 。给打样室, 打样。第2 步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问 ups 号。第3 步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。第4 步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。第5 步:之后将外贸合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品 3 样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印 5 份,分别传生产- 品管- 财务- 物控- 出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印 5 份,传财务- 技术部- 物控- 生产- 品管。关于找具体的外贸跟单流程,我建议你到这里看看外贸跟单流程,之所以这里的外贸跟单流程比较全, 其他地方的外贸跟单流程网, 可能不如这里的外贸跟单流程全面, 确定是哪儿都能找到外贸跟单流程, 原因是外贸跟单流程很容易找的, 而且外贸跟单流程现在也不是太难找。关于找具体的外贸跟单流程, 我建议你到这里看看外贸跟单流程, 之所以这里的外贸跟单流程比较全,其他地方的外贸跟单流程网,正本留技术部,副本自己留着。第6 步:将合同复印 2 份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。外贸跟单要看老板怎么安排呢, 有的业务员能做的或者老板叫业务员做的, 跟单员就可以不做了, 同时也要看工厂, 有的工厂管理分工好, 跟单员可以省不少事情。但是具体流程是不变的: 首先是下单, 然后拿到相关部门作出生产单, 下发到车间, 或者外采部门, 然后是生产跟踪: 包括生产细则, 质量监控, 质检等等, 最后是发货, 单证, 报关。有的货需要商检, 在发货前要商检,有的需要做认证等等。总体来说,工作量大小,看什么工厂,如果工厂管理水平差,就要你辛苦了! 外贸的跟单流程,其实在业务员洽谈的过程中就要掌握相关的要求了。单子确认后,要跟踪质量,保证交货期,然后联系货代,装集装箱,然后负责单据制作,结算,知道钱到达公司账户外贸跟单流程: :接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称, 标的物的质量, 数量, 价格, 交货和支付等交易条件的书面文件, 包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。 1 .下单方式:客户下单的方式有:通过电话, Fax, Email 或书面合同等方式。 2 .接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。 3 .接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是: (1) 合同:( CONTRACT )合同有销货合同( SALES CONTRACT )和购货合同( PURCHASE CONTRACT )。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。(2) 确认书;( CONFIRMATION ) 它比合同要简化些。对异议, 仲裁, 不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书( SALES CONFIRMATION )和购货确