监理资料整理归档要点.doc

质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料:一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件:1、岩土工程勘察报告。2、工程周边管网综合图等资料。3、施工图纸及其设计说明。4、设计图纸审查报告书及批准文件。5、建筑工程施工许可证。6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。7、建设单位提交的有关工程资料等文件。(二)施工单位提供的资料 1、资质资料:1)施工单位的资质文件(企业法人营业执照、企业资质等级证书(包括承包工程范围栏)、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章)。2)项目部施工管理人员登记表(内容应包括岗位职责分工)。3)项目部管理人员上岗证(项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章)。4)特殊工种人员上岗证(复印件且加盖公司红章);5)计量设备的校验证明;(对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书,仔细检查,应确保在有效期内。)上述文件和复印件均应盖施工企业公章,报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报,专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6)分包单位的资质资料(同上);7)供货单位资质资料(同上);8)试验室等单位的资质资料(同上)。2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。(三)监理单位的提供的资料:1、项目监理机构资质资料:(1)监理企业营业执照。(2)监理单位资质等级证书、建设单位授权书(3)项目总监理工程师(总监代表)任命书。任命书应盖公司红章,总监由法定代表人授权签发,总监代表由法定代表人同意,总监授权,总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。(4)项目监理机构成员名单。成员名单由总监或公司授权签章,抄送给建设、施工单位,内容包括岗位职责分工。(5)监理招投标文件、建设工程委托监理合同和监理备案表。主要监理人员变更应另行备案。(6)项目监理人员的注册监理工程师证、监理岗位证、见证员证等复印件。2、监理规划;3、监理细则;4、旁站监理方案;5、见证取样方案;6、质量事故应急予案。二、工程施工过程的资料收集分类1、协调类:监理月报、监理主持的例会会议、专题会议、验收会议等各种会议纪要、图纸会审及设计交底纪要。2、质量类:监理工程师通知单/回复单、监理工作联系单/回复单、问题整改通知单/回复单。3、进度类:工程开/复工报审;总进度计划、年度计划、月计划及周计划等。4、日常记录类:监理旁站记录、见证取样台帐、收发文台账、监理日志等。5、验收报告类:桩基子分部评估报告、基础评估报告、主体评估报告、竣工评估报告、监理工作总结。6、相关单位资料类:建设单位、施工单位等须留档备查的资料7、合同变更类:图纸会审记录、工程洽商或各类工程变更、工程延期报告、审批等资料;费用索赔报告、审批等资料;合同争议和违约处理资料;合同变更资料等。三、主要监理资料整理归档的相关要求1、工程项目监理资料的管理由总监理工程师负责主持整理,并制定专人具体实施。2、监理规划应包括的主要内容:; .2监理工作范围; ; ; ; ; ; ; ; ; ;。在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改,按原报审程序经过批准后报建设单位。3、;;;。在监理工作实施过程中,监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。4、监理月报应包括的主要内容:1本月工程概况;2本月工程形象进度;3工程进度:1)本月实际完成情况与计划进度比较;2)对进度完成情况及采取措施效果的分析。4工程质量:1)本月工程质量情况分析;2)本月采取的工程质量措施及效果。5工程计量与工程款支付:1)工程量审核情况;2)工程款审批情况及月支付情况;3)工程款支付情况分析;4)本月采取的措施及效果。6合同其他事项的处理情况:1)工程变更;2)工程延期;3)费用索赔。7本月监理工作小结:1)对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;2)本月监理工作情况;3)有关本工程的意见和建议;4)下月监理工作的重点。5、;、监理人员和投入的监理设施;