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档案培训PPT..ppt


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规范档案管理服务企业发展 -- 安彩高科综合档案室档案及企业档案定义档案管理的目的档案管理原则档案管理流程前言档案: 国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简等的档案。现代档案,按内容和性质,有文书档案、科技档案、人事档案、会计档案和其他各类专门性档案;按形式, 有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、录音带、录像带等。档案定义企业档案:指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。档案定义档案由文件转化而来,文件办理完毕,经过鉴定、整理、归档后形成档案。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案定义档案与文件的区别管理和技术经验的积累历史记录和依据安全保密方便查阅,有效利用档案管理目的收集齐全分类合理立卷科学归档及时保管安全使用方便档案管理原则档案管理流程主要环节收集鉴定分类归档保管利用必须是办理完毕的或工程竣工的材料有参考利用价值的资料档案管理流程(一)收集收集哪一类档案管理流程(一)收集---- 范围 1企业管理文件材料 2企业其他文件材料 3企业科技文件材料

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