监理归档要求.doc

,由项目总监指派专人负责整理监理资料,经资料室审查后办理归档交接手续。监理资料审查合格后,监理部要在资料室人员得指导下,将书面资料装订成册。工程档案必须同时向建设单位移交报送,向档案馆提交得监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》(详见附件2),并经建设单位签收。本表一式三份,建设单位、档案室、公司各一份。向档案馆提交得监理资料主要有:1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结工作4、工程暂停令5、工程复工报审表6、工程开工报审表7、质量事故报告及处理资料8、工程延期申请表9、工程延期审批表10、竣工移交证书以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料,监理部应在工程开工前对所需要资料得份数,与建设单位做出约定,确保工程竣工资料满足我公司及档案馆得归档要求。二、监理资料得组卷与装订。1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。2、书面文件得排序,一般为封面、目录、文件材料。3、电子文档应编制总目录,并按文件类别建立文件夹,文件数量应与总目录相符。十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管,监理合同中有特殊要求得按合同执行。十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料,应通过项目总监提出申请,经相关领导批准后,出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。监理档案原件不得借出,如有特殊需要,须报总工程师批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还。十二、监理档案资料保存期满,需要销毁时,按《文件与资料控制程序》得规定,由存档部门提出销毁意见,会同项目监理部共同鉴定,严格审查,编制监理档案资料销毁清册,报管理者代表批准后销毁。十三、本办法自发布之日起开始施行、工程技术部二〇一六年十一月二十六日附件:1、监理资料归档编号表2、建设工程竣工档案移交备案表3、卷内备考表建设工程竣工档案移交备案表编号:工程名称工程地点建设单位施工单位监理单位工程规模工程造价(万元)开工日期竣工日期竣工验收时间归档时间移交人电话资料移交清单1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结工作4、工程暂停令5、工程复工报审表6、工程开工报审表7、质量事故报告及处理资料8、工程延期申请表9、工程延期审批表10、竣工移交证书项目部总监理工程师签字:项目监理部公章年月日建设单位接收人签字:建设单位项目公章年月日档案室接收人签字:注:本表一式三份,建设单位、档案室、公司各一份。关于提交竣工工程监理资料电子版得通知各项目部:根据建设部即将在建设领域推广电子文档管理得要求,为实现监理档案电子文档管理做好准备,公司要求自现在起,所有竣工工程向工程技术部移交监理资料时,需同时提交一份电子文档。具体要求:1、电子文档主要收集《监理合同》、《监理规划》、《监理实施细则》、《监理月报》、《会议纪要》、《评估报告》、《监理工作总结》、《监理业务手册》与《监理通知》、《旁站记录》《工程开工/复工审批表》、《工程开工/复工暂停令》、《不合格项目