高效时间管理与支配能力分析.docx

高效时间治理与支配能力分析德信诚经济咨询有限公司4有无会议计划、目标、议程,时间安排?4时间和地点是否恰当?4参加人是否适当和必须?(2)分析会议过程4是否准时开会?为什么?4是否跑题?4是否按计划进行?4秩序是否正常?4是否有人中途出去?4是否按时终止?(3)会后分析:4会议纪要有没有?发给与会者没有?4会议决议的执行情形。4会议必要性评估。以上三步分析,主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严重无效会议的详细分析。(1)根据统计,职业经理用于会议的时间约占工作时间的20%,如何利用好这20%的时间,是时间治理的重要环节。(2)职业经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议,一定要事先评估开会的必要性。(3)事先准确通知参会人员,即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划,而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。(4)严格会议纪律。(5)参加别人召集的会议,可要求召集人确认会议规则,以免浪费时间。,以便寻求治理的措施。《干扰因素分析表》。表5-6干扰因素分析表姓名:日期:年月日分析干扰因素干扰者排序后果计策缺乏自律文件杂陈拖延不会说不职责混淆突然约见当下想干的事太多经常“救火”条理不清计划不周无效会议不速之客电话干扰(1)列出干扰因素干扰因素可以分为两大类:一类是实发性干扰,一类是拖延性干扰。(2)对干扰因素排序通过对干扰因素的排序,每次找出排在前三位的干扰因素加以克服。甚至可以找出排在第一位的干扰因素加以克服。每次不要多,但求找出干扰最大的因素,坚决克服掉。(3)对突发性干扰的分析突发性事件是职业经理工作时间的最大干扰因素。由于职业经理角色的特别性,会遇到上、下、左、右全方位的干扰。研究表明,干扰者顺序为:(4)排列出干扰所带来的后果高效能时间治理培训班 高效能时间治理培训班  下载报名表  内训调查表【课程描述】“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间治理的重要性的。“人生有涯”更是将时间治理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”当他见到他的一位弟子时间治理不善,用白天的时间睡觉的时候,给了那位弟子全方位的否定。可见,一个人是否会治理时间在别人眼里是多么的重要。西方的治理大师也都对时间治理高度重视。彼德·杜拉克就曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”德信诚培训方法:课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等【课程帮助】如果你想对本课程有更深入的了解,请参考>>>德信诚高效能时间治理手册【课程对象】企业治理人员、企业所有人员。【课程大纲】第一章:认识时间治理1、彻底抛弃模糊的时间观念2、你的时间成本是多少3、时间治理理论第二章:时间治理的发展第三章:时间治理法则1、时间治理矩阵2、ABC时间治理法3、帕累托的80/20法则第四章:高效时间治理技巧1、正确的时间做正确的事2、巧分时间蛋糕3、简化法4、快速处理信息的四个诀窍5、高效会议的3M治理模式6、如何兼顾成效与效率第五章:排除时间干扰1、摆脱纷杂文件四步法2、巧对不速之客3、敢于对别人说“NO”附件:经理