展览公司-009采购控制程序.doc

厦门契合展览服务有限公司采购控制程序文件编号:QH-QP-10版本:A/0批准审核编制日期2005-1-20日期2005-1-15日期2005-1-10更改记录修订次数实施日期更改描述02005-1-,对采购过程进行控制,使采购的产品质量符合要求,确保生产的产品质量。:序号采购种类申请单位供应商选择采购实施验收(保管)工程设备工程部财务经理、工程经理财务部仓管办公设备行政部财务经理、行政经理行政部前台工程物质(展具类)工程部财务经理、工程经理财务部工程人员工程物质(布料印刷喷绘类)客服部财务经理、客服经理财务部行政部项目经理办公用品行政部财务经理、行政经理行政部前台工程外协客服部财务经理、工程经理财务部项目经理工程人员运输外协工程部财务经理、行政经理行政部项目经理印刷外协客服部财务经理、、墨盒投影仪打印纸、复印纸、相纸扫瞄仪文具用品传真机工程物质(展具类)桁架、展架打印机展示桌椅复印机灯具类刻录机资料架数码相机型材摄影机易拉宝工程设备对讲机展板升降机旗杆叉车工程物质(布料印刷类)弹力布电视、(无)、行政部、财务部供方评审表根据采购分类选择评审方法采购人员合格供方名单经总经理批准列入合格供方名单工程部、行政部、财务部验收记录、供方评估表等采购人员每月统计、,经财务审核副总经理批准采购人员采购合同、协议、采购单经副总经理签字工程部、行政部物品验收记录、供方业绩调查表按《采购验收规程》:A、供应商的基本资格要求,需具备营业执照,必要时要有产品生产许可证或产品质量、安全认证。B、供应商的质量保证能力(即质量体系的完善程度);样品得到认可、小批试用及批量生产使用质量稳定且能满足要求;生产能力(能提供公司所要求的产品,包括:规格、型号、数量、交期等);供应商供应的产品价格合理,付款方式适宜,供货及时;供应商的售后服务配合良好,对存在问题处理及时妥当,改进能力较好;:A、独家生产(代理)的;B、顾客指定的(但要出示相应的证明材料);C、配合一年以上,产品质量、服务良好、价格合理,经副经理批准后可直接列入公司合格供应商名单。,应对采购产品的质量、品牌、型号(规格)、出产地等进行明确的规定。(如计量所等),各航空公司、火车站、长途汽车、邮政等提供运输服务的供应商,可免于评审。,但必须加严检验或验证。:A、收集资料方法可以是查询、问卷、实地到访、公司名册、商业登记、业绩报告或委托验证等;B、寻求供应商采购之前,