工程技术资料管理制度.doc

府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目(2× 300MW) 电厂工程 XYJN/JS-03 工程技术资料管理制度 20 11年 XX月 XX 日发布 20 11年 XX月 XX 日实施陕西新元洁能有限公司发布 Q/ XYJN — JS03 — 2011 工程技术资料管理制度 1 总则 工程技术资料是指导施工的重要技术依据, 为了加强施工图纸、厂家图纸、工程联系单、质量通知单、安全通知单、工程委托单、停(复) 工通知单、工程量签证单、设备缺陷单、各类技术报告、方案措施的管理, 确保工程建设所需技术资料及时、准确、充分发挥作用, 使工程信息准确及时地流通, 保证工程施工的正常顺利进行, 必须对技术资料进行规范化管理。对工程技术资料进行编码、统一格式, 以便于资料收发与存档。根据陕西新元洁能有限公司府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目工程的具体情况, 特制定本制度。 本制度适用于陕西新元洁能有限公司府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目工程。 2 引用标准《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 3 职责与权限: 有限公司资料室负责有限公司技术文件资料的接收、分类登记、发放、整理、归档等工作。监理单位、各施工单位须有专人负责技术文件的收发及资料管理。各部室应有兼职资料员负责本部室的资料管理工作。 各类技术文件资料由专业人员填写, 经主管领导审阅其内容及发放人员、单位, 签字、盖章齐全(部门领导决定是否由主管领导签字,无须签字时,签字位划掉,不留空白), 交给资料室资料员登录、存档并做好分发及签收工作。 4 管理要求 发文规定工程联系单、质量通知单、安全通知单、工程委托单、停(复) 工通知单、工程签证单及各类报告、合同、方案措施等由专业人员填写, 经主管部室领导审阅其内容及发放人员、单位,签署发放意见后(领导决定是否由主管领导签字) ,将签字盖章的原件交给资料室,由资料员统一编号、登录、存档,并做好分发及签收工作。 发文编号规定: * 有限公司发文: XYJN- ×- ××—××× 发文类别专业代号顺序号(由资料员编) * 各施工单位发文: Q/ XYJN — JS03 — 2011 以各自质量体系要求的编码要求进行编号(可继续延用监理单位颁发的暂行规定要求)。 存盘文件名: ×××××× .DOC ( 与发文编号对应) 存盘位置: 文件发出后必须以规定的文件名存入各专业专工自己的共享文件夹中下, 同时拷入资料室指定归口路径下。 发文样表各种文件使用 WORD 文档模板,见附件。附件A:工程联系单附件 B :图纸会审纪要附件 C :变更设计单附件 D :单位工程开工申请表(含开工质量考核表) 附件 E :工程量签证单附件 F :设备缺陷确认单附件 G :质量通知单附件 H :工程委托单附件 I :安全通知单附件 J :停(复)工通知单附件 K :制度编写样式其它报审、报验, 中间交接等文件可按监理单位要求编制, 无统一表格形式, 只按各文件类别统一编号。 文件编码规定 管理制度、文件编码规则 XYJN /XX-XXXXX 制度类别顺序号( 由发文部门编) 注:招标及合同文件的顺序号规定( 暂定): GC1xxx 监理 GC2xxx 土建 GC3xxx 安装 GC4xxx 综合 WZ1xxx 设备 WZ2xxx 材料 文件类别代码 JY ( 经营管理) SG ( 施工管理) JS ( 技术管理) WZ ( 物资管理) Q/ XYJN — JS03 — 2011 AQ ( 安全管理) ZH ( 综合管理) ZB ( 招标文件) HT ( 合同文件) 管理制度样式见附件 K 发文类别规定 LX ( 工程联系单) JJ ( 工程中间交接记录单) ZL ( 质量通知单) QZ ( 工程签证) WT ( 工程委托单) BG ( 工程报告、开工、竣工、验收等) AQ ( 安全通知单) CS ( 措施、方案、作业指导书等) ZB ( 招标文件) HT ( 工程合同) TF ( 停工、复工通知单) TS ( 图纸交底会审) QT ( 其它) 专业代号命名标准专业代号以专业名称中的汉语拼音字母为主(与设计院专业符号尽量一致)。锅炉( L) 汽机( J) 电气( D) 热控( K) 土建( T) 总交( Z) 水工( S) 计划( G) 暖通( N) 化水( H) 除灰( C) 输煤( M) 环保( R) 通讯( X) 信息( E) 安全( A) 调度( V) 综合( Q) 施工图纸编制 编号标准图号由主设人根据单位工程及专业要求,统一编号。