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excel电子表格如何删除重复记录.doc


文档分类:IT计算机 | 页数:约2页 举报非法文档有奖
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一、传统方法:使用高级筛选步骤如下: 1. 单击数据区, 选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选, 可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。 2. 单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。图1 排序与筛选功能选择 3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项, 在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围, 查看是否正确, 不正确可用鼠标拖动重新选择; 此外, 可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图 2。图2 设置高级筛选 4. 单击“确定”按钮, 筛选完成, 完全相同的记录除第一个被保留外, 其他的均被删除。如图 3。图3 完成筛选二、删除重复项 excel2007 中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下: 1. 单击选中数据区中的任一个单元格。 2. 单击“数据”标签, 再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮, 如图 4。图4 单击“删除重复项”按钮 3. 在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法, 此处只选择前三项,如图 5。图5 设置删除重复项 4. 单击“确定”按钮, 只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除, 如图 6, 再次单击“确定”按钮,确认结果。

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  • 时间2016-03-21