差旅费报销.doc

财务报销审核制度员工差旅报销管理办法 6-10-11 16:55:26 来源: 作者: ×× 公司出差手续及差旅费支付射度第一章总则第一条本制度旨在确定公司管理人员和员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。由于出差目的、性质、时间及费用支出千差万别, 难作统一规定, 故本制度仅作一般性规定。第二条本制度未涉及事项,均接有关细则处理。对海外出差,将另行规定。第三条出差分为“近距离外出”、“当日出差”( 当日回来)和“住宿出差”三类。第四条近距离外出是指利用交通工具, 以公司总部为中心, 半径为× 千米范围的外出。外出范围由总务部主管与总经理协商决定。在必要时, 近距离外出可变更为当日出差, 或作住宿出差处理。第五条当日出差, 是指从公司出发后, 当日可返回的出差。当日出差的地域范围由总务部主管与总经理协商决定。但它不得与前条所述地域重复。地理偏僻或交通不使地区,可按住宿出差处理。第六条住宿出差, 是指出差到较远的地方, 通常需要住宿的出差。因出差内容和需要时间的差别,有些住宿出差也可以作为近距离外出或当日出差处理。第七条出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。应尽量减少出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素, 需改变路线时, 需得到总务部主管同意, 按实际旅费支付。第八条员工私人旅行公务出差时,公司向其支付用于公务出差部分的差旅费。第九条出差费在区分“近距离外出”、“当日出差”和“住宿出差”前提下分别支付。第十条出差费及报销 1. 出差费包括以下内容: (1) 铁路、船舶、飞机票费; (2) 交通费; (3) 出差补贴; (4) 住宿费; (5) 通讯费; (6) 其他伴随出差发生的正当费用。 2. 铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销; 3. 交通费指短距离乘坐公共汽车、地铁等的费用, 据个人中报, 接实际费用支付。原则上不得乘坐出租车; 4. 出差补贴用于出差者的饮食和杂费支出, 按出差回报定额支付。上午出差按全额支付, 下午出差按半额支付,晚上 8 时以后不支付; 5. 住宿费按定额住宿天数支付,在火车上过夜的按半额支付; 6. 出差中的电话、传真、信函、汇款、邮票等通信费依据报销凭证实费支付。第十一条出差费原则上应在一周前, 通过《出差计划表》提出预算, 经分公司主管批复后支付。第十二条当交易客户、相关公司人员或公司管理人员随行, 或因不得已理由, 出差费超出规定时,经随行管理人员或公司财务主管批准后,按实际费用报销。第十三条驾驶或搭乘公司车辆出差时,不支付交通费。第十四条出差过程中, 利用出租车仅限于有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访问客户等情况。这时按实额支付出租车费。但必须在出差费报销单中说明理由,并经随行管理人员或分公司主管批准。第十五条出差过程中, 如遇出差人公休日, 应以公务为重, 继续执行出差任务。但是, 如遇出差单位公休日, 无法开展工作时, 可安排休息。为避免这种情况发生, 出差前, 应事先与有关单位联系。出差归来后,可补足休息日。第十六条出差过程中, 因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时, 在查清事实基础上,可按长期滞留费标准支付费用。第十七条在出差过程中, 如需向客户提供礼金( 用于庆贺、吊唁、探望等), 或赠送土特产时,其金额应限在×× 元以内。超出此金额须经