办公自动化(OA)系统评审标准.doc

办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化(OA)系统评标办法
各指标的分栏说明如下:
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类;
2、等级:评比指标对用户的重要程度;
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重(权重);
4、指标描述:该指标的概括描述;
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标;
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准;
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度;
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。
二、专家小组评标原则
专家小组根据系统供应商提供的投标资料,依评分标准进行评分;
每项得分为专家小组成员的平均分,保留一位小数;
专家根据各系统供应商的最终总得分高低,提出评估意见。
表一:评分汇总表
类别
等级
配分权重
分类总分
评分得分
百分制得分修正
最终得分
软件功能
A

使用性能
B

服务性能
C

技术性能
D

报价
E

合计
1
表二:软件功能评分标准表
OA系统功能评分标准表
序号
功能名称
评分细则
得分
备注
1
提供多层次的办公功能
有此功能得1分,无此功能0分
2
显示办文状态功能
有此功能得2分,无此功能0分
3
提供多种类型文件
有此功能得1分,无此功能0分
4
提供规范适用的文件模板功能
有此功能得1分,无此功能0分
5
提供附件上传功能
有此功能得1分,无此功能0分
6
选择选送对象的过滤功能
有此功能得1分,无此功能0分
7
文件预处理功能
有此功能得2分,无此功能0分
8
文件处理流程自定义功能
有此功能得1分,无此功能0分
9
签字功能
有此功能得1分,无此功能0分
10
模拟盖章功能
有此功能得1分,无此功能0分
11
归档功能
有此功能得2分,无此功能0分
12
历史查询功能
有此功能得1分,无此功能0分
13
审批修改文件的留痕功能
有此功能得2分,无此功能0分
14
导出多种文本格式功能
有此功能得2分,无此功能0分
15
文件处理时间记录功能
有此功能得2分,无此功能0分
16
文件处理退件功能
有此功能得1分,无此功能0分
17
须处理文件的提示功能
有此功能得1分,无此功能0分
18
人员权限的管理功能
有此功能得2分,无此功能0分
19
显示文件基本信息功能
有此功能得1分,无此功能0分
20
公文日常用语快速输入功能
有此功能得1分,无此功能0分
21
强大的文档处理功能
有此功能得1分,无此功能0分
22
异常情况提示功能
有此功能得1分,无此功能0分
23
文件清理功能
有此功能得1分,无此功能0分
24
发文登记功能
有此功能得1分,无此功能0分
25
分种类层次的文件查询功能
有此功能得1分,无此功能0分
26
分部门的文件存档功能
有此功能得1分,无此功能0分
27
档案的借阅
有此功能得2分,无此功能0分
28
档案的多种统计报表功能
有此功能得1分,无此功能0分
29
档案的审批借阅功能
有此功能得1分,无此功能0分
30
公司信息的公告功能
有此功能得1分,无此功能0分
31
列车时刻表
有此功能得1分,无此功能0分
32
单位名录表
有此功能得1分,无此功能0分
33
公共论坛(BBS)
有此功能得2分,无此功能0分
34
汽车时刻表
有此功能得1分,无此功能0分
35
常用电话号码表
有此功能得1分,无此功能0分
36
航班时刻表
有此功能得1分,无此功能0分
37
公司留言系统文件
有此功能得2分,无此功能0分
38
常用软件下载功能
有此功能得1分,无此功能0分
39
人性化的部门设置及资料查询功能
有此功能得2分,无此功能0分
40
多部门多信息查询功能
有此功能得1分,无此功能0分
41
设备管理功能
有此功能得2分,无此功能0分
42
计量器具管理功能
有此功能得2分,无此功能0分
43
适合施工企业各种报表管理功能
有此功能得满分5分:有合同管理相关报表的得1分,有工程管理信息报表的得1分,有工程计量相关报表的得1分,有工程进度相关报表的得1分,有工程质量相关报表的得1分;无以上功能0分。
44
部门日程安排功能
有此功能得1分,无此功能0分
45
部门计划管理功能
有此功能得1分,无此功能0分
46
日程提示功能
有此功能得1分,无此功能0分