ORACLE 应付帐款S 11i.doc

ORACLE 应付帐款11i
 
Oracle应付帐款是一个费用管理工具。它可以在提供有力的财务控制和战略性的财务信息的同时,简化采购到付款过程。Oracle 应付帐款是Oracle应用程序的组成部分。Oracle应用程序是一套集成的互联网应用程序,设计用于将您的企业转变为电子商务企业。
 
简化应付账款处理
 
简化日常的应付账款事务处理(例如,发票处理和供应商查询)将大大地缩短采购周期和降低行政管理费用。将负责应付账款工作的专业人员从他们的行政管理任务中解放出来,他们就能把更多的时间投入到那些具有更高附加值的业务活动(如审计、控制和费用分析)中。
 
发票处理
 
利用支持电子化处理的特性,Oracle 应付帐款可以对发票进行自动处理。Oracle 应付帐款支持符合行业标准的电子数据交换(EDI)、经过评估的收据结算(ERS)和B2B电子商务。这种工作方式取消了手工方式接收和处理发票必要性,使你可以与你的战略供应商之间建立起更加紧密的工作关系。
 
使用Oracle 应付帐款,你可以很方便地对企业不断增长的需求(如办公空间和公共设施)的经常性付款任务进行管理,或者,利用与Oracle地产管理的集成,不动产管理部门可以将经过批准的不动产租赁付款自动地输送到Oracle 应付帐款中以便支付。
查看来自Oracle Property Manager的经过批准的租赁付款。
 
那些继续使用纸质发票的供应商可以利用Oracle 应付帐款发票输入界面对日常的发票业务进行处理。你可以使用一个简单的窗口进行数据输入,你可以很容易地对该窗口进行定制以满足自己的特殊需要。窗口中的每个字段都可以根据需要被移动、重新命名或隐藏,以支持高效的数据输入。
 
利用自助式服务降低事务处理成本
 
借助互联网将公司的雇员和供应商联系在一起,可使大量传统的财务管理工作通过自助式的服务活动得以完成。利用自助式服务,那些任务的原始发起人员(比如,填写费用报告的雇员)可以利用基于互联网的应用软件中输入自己的会计事项。使用工作流驱动的程序,所有批准和业务规则都可以自动实施,其结果是:操作更快速,获得的信息更准确,成本降低,服务水平大大提高。
 
Self-Service Expenses(自助式服务费用管理)
 
使用自助费用报销可以大大地降低与雇员报销有关的业务的管理成本。雇员可以使用标准的Web浏览器输入、保存和提交费用报告。基于规则的工作流程使你能够控制费用报告的批准和审核。那些经过批准的费用报告将通过Oracle 应付帐款予以报销。此外,利用与
Oracle e-Travel(该软件可完成自助式差旅预订)的集成,你可以将整个差旅计划和报销过程全部实现自动化。
 
使用自助费用报销,雇员还可以查看他们的费用报告的审批和报销情况。这将有助于提高雇员对费用报销过程的满意度,并使应付账款管理部门免除了处理雇员日常查询报销情况这方面的工作。
 
购物卡支持
 
通过Oracle 应付帐款,你可以采用自助式服务支持采购卡程序。在收到持有购物卡的供应商发来的购货清单后,你可以按照工作流程将购物卡交易数据发送给相应的持卡人,以便他们进行审核和确认。购物卡管理能够根据确认的数据,自动生成向持有购物卡的供应商付款的凭证。
 
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