合理化建议(精简版）.doc

合理化建议合理化建议合理化建议:合理化建议合理控制采购成本是任何一家公司老板想做好的、一项必须做又很难做好的工作, 合理化建议。生产部件因其标准化, 很多公司采购做得很好, 不再累述。只就工程服务这类缺少标准、争议最多采购项目, 谈谈博主从业来见到的、认为好的采购控制模式,以及进一步理想化的采购模式。我从未从事过采购相关工作, 只是从多年与采购、供应商打交道的工程人员角度进行分析,不足之处欢迎大家共同探讨。本期先谈谈设备配件类辅料的采购, 亦可延伸到同类型物料的采购如办公用品、劳保用品。辅料月计划采购模式。该公司是个有一千多人的日用化工用品生产公司, 只有一名归属于人力资源部的辅料采购员, 负责除生产原材料以外的采购事务, 即包含了我们所谈的辅料类采购事务。有人要说一个人怎么可能做得下来, 没有人监管, 怎样防止采购常有的问题, 这是个很好的问题, 看看他们是怎样做的: 1、首先由他负责采购的物料必需有物料编码, 没有编码则必需按流程申请。物料编号管理另行讨论。 2、实行的是月计划采购模式,即各部门的采购计划在每月 24 日提交; 25 日进行汇总统计和分类,再与辅料仓和各部门核实的最终采购量;26 上报相关经理批准后将订单下给供应商, ,合理化建议。供应商每月 1 号开始送货到仓库, 送货前为备货期。经各部门请购人员确定质量和外观等后,仓库办理收货处理后,将物料入库分类上架。各部门再按需开单领用。有个细节,每家供应商送货时间有规定,尽量不让供应商碰头。 3、计划外的采购申请,各部门每月只能有五次,且有总金额限制。超过则扣部门经理的考核分,部门经理则将相关考核内容细分到下属。临时采购依旧优先按系统指定的供应商下单。 4、部门间需配合的工作要提前提计划交给相关制作部门, 物料由制做部门计划申购。如超计划外提出的任务所导致的物料临时采购计划,考核算在相关责任部门。 5、采购物料汇总统计和分类说明: 因各类物料经评估后在一定时期内只指定由一家供应商供货。则分类不是按申购部门分类, 而是按物料编码分类, 再根据系统确定的供应商分项统计。各供应商供货物品种类评估方法另行讨论。 6、相关没有指定供应商供货的物品在确认后, 由采购员实施现金采购,超市有供货的必需在超市里