巴州区六小教师oa办公平台实施方案.doc

巴州区六小教师oa办公平台实施方案.doc巴州区第六小学教师0A办公平台实施方案为了更好地实现学校各部门、各人员间的信息交流、资源共享;实现内部办公(公文、审批流转、请示、报告、督查督办等)网络化、电子化、规范化、移动化、集成化,全面提升学校各级管理部门的工作质量和工作效率。实现学校内部各部门业务的信息化管理,提高各项业务管理水平。实现全单位信息集成,为领导管理和决策提供在线式的支持。特制定巴州区第六小学教师0A办公平台实施方案:、实施内容。从行政办公、日常管理、教学管理、后勤管理、人事管理、档案管理、图书管理等方面的需求出发,建立适合学校实际情况的信息化办公自动化系统(0A系统),并在实际工作中加强应用。使领导收发公文,流转公文、发新闻短信,通知开会,日程安排,查询统计,文件传输,建议提案,调查测评,每H卫生检查汇总,评文明班,评优评先,人事考核,公示监督,课程表,统计课时,公开课安排,电子备课,学生管理,教师外出请假审批及统计、加班统计、出勤及统计,上交计划总结,维修报修,档案管理,资产管理,设备使用登记统计,用车安排,车费结算,各项报表统计,校内论坛等各项校务公开工作和日常工作动态都可在网上进行呈现。并依托电子认证、电子印章、数字签名等手段,真正实现安全的网络无纸化协同办公。实施步骤和要点第一阶段:1、 成立项目实施领导小组,明确分工,并建立健全相关制度。2、 完善硬件建设,设立0A系统专用服务器接入校园网。3、 设计开发、安装部署信息化办公管理(0A)平台,第二阶段:1、组织教师进行0A系统的使用培训。并制定各级管理人员及普通教师的权限规则。2、 试运行学校0A系统,各部门逐步适应掌握该平台的操作流程,提高平台的使用率,不断提升应用效果,初步实现信息化协同办公。同时传统信息交流方•式和手工办公方式并行,以确保0A系统运行初期出现问题时而不至于影响正常工作。3、 对使用中出现的问题或需要增加的新功能,进行修正或添加,逐步完善该系统。4、 逐步在使用过程中感受0A系统的便捷性和优越性,使用广大教师旧的办公观念慢慢改变。通过0A系统协同办公,使学校管理逐步走上制度化、规范化、科学化的道路。第三阶段:1、 0A系统正式投入使用,并进一步完善学校0A办公系统,脱离手工办公模式,全面实现无纸化办公。2、 总结0A使用经验,强化应用,将信息技术和学校管理完美结合,有效降低学校各项管理成本,提高学校管理水平,形成特色鲜明的信息化管理模式。1、 加强领导,落实人员。实施办公自动化是一项繁杂的系统工程,需要各位领导和教师的关注、重视和支持。为此,学校成立了信息化办公领导小组,由李贵强校长亲自挂帅任组长,副校长戚晓梅、雷华泽、工会主席陈明星任副组长,其他科室负责同志及各年级组长任组员。学校已把这项工作列入议事日程,作为全校信息化建设的一件大事来抓。校长室负责发文审核,行政办公室负责公文流转、人员考核和电子档案管理,教导处和教科室负责教务管理系统,总务处负责后勤管理系统,信息处全面负责0A系统的正常运行。2、 组织培训,强化应用。信息化办公与传统手工办公方式有很大的差别。学校多年来的手工办公方式使广大教师和领导形成了一种****惯,主观上不愿意用0A这种新生事物协同办公,认为太麻烦了。所以,首先要转变他们的陈旧观念,可以通过组织广大教职员工进行0A最主要功能的简单使用进行培训。一方面让他们认识到0A协同办公操作并