软件系统操作文档.doc

手册目录一、系统特点 2二、系统功能与操作 2v登录到系统管理软件 2v创建新项目 3v修改项目的信息 4v启动一个项目 8v指定部门 8v查看当前项目执行流程 9v调整已启动项目的流程 11v建立新部门类型 13v建立新部门 14v建立新用户 16v设置一个员工的权限 19v建立一个新流程 21v编辑新流程的工作内容 23v设置流程负责的执行部门 27v如何设置循环流程 28v如何跳过流程 28v如何分配工作 29v如何完成工作 30v如何把工作转给其他人 32v如何关闭短信 33三、补充说明 34v关于“系统运行参数” 34v关于“我的工作” 35v关于“所有的工作” 35v关于“统计报表” 36v关于“权限系统” 37v关于“部门与部门类型” 37v关于“用户管理” 38系统特点随时随地办公:系统采用B/S结构,只要与互联网连接,就可随时随地利用该系统进行正常的办公。性能全面卓越:技术,SQL数据库及应用最广泛的微软平台,保证系统有良好的可开发性、兼容性和稳定性。实用性强:该系统广泛适用于部队、政府部门及企、事业单位,可对系统进行设置和修改使其最大限度的适应使用单位现有的办公****惯,顺利快速稳定地完成从有纸办公到无纸办公的巨大变革。功能全面:系统包括权限系统、用户管理、部门管理、流程管理、统计报表、流程文档等。适用性广:可用于跨地区的单位或企业,也可用于局域网内的办公,系统没有用户数量的限制。高安全可靠性:技术,该技术具备最好的安全性及最为广泛的应用性,国内外大型的网站系统或有实力的办公系统大部分都采用该技术建造。实际证明该技术的安全性和可靠性是经得起检验的,生命力是旺盛的。二、系统功能与操作登录到系统管理软件1)点击软件的登录界面。2)输入正确手机号和密码,点击下一步后进入如下界面:(说明:这个地方的手机号和密码由管理员先在后台创建好,手机号用来接收验证码)3)将手机收到的验证码填写上去,点击确定,进入系统管理软件页面,如下图:主体菜单栏顶部创建新项目1)点击菜单栏“工程项目”——>“新建项目”,进入新增项目界面:新增项目三个重要因素2)如上图红色框标示的,“类型”、“建设类型”、“是否招标”是决定流程的三个重要因素,设置好新增项目的相关信息后,点击提交按钮,系统提示“添加成功”后,新建一个项目的操作完成。 修改项目的信息1)点击菜单栏“工程项目”——>“项目列表”,会看到如下界面:2)选择你要修改的项目,如下图:勾选项目需要修改的项目3)然后点击所选择项目的后面的“操作”按钮,如下图:4)点击“操作”按钮后,会弹出如下图的窗口:5)点击弹出框上面“修改”菜单按钮,即可对项目的信息进行修改,如下图:6)修改完成后,向下拖动滚动条,点击“提交”按钮,系统提示修改成功后,即完成项目信息的修改,如下图所示:滚动条系统提示修改成功启动一个项目参照上一步的“项目信息修改”步骤,如下图,点击“修改工程状态”菜单按钮,然后修改“状态”的参数为“已经启动”即可:这个地方的状态有“已经启动”和“未启动”2个状态,选择“已经启动”即可说明:一个部门类型可以包含多个部门,但是一个部门只能对应一个部门类型。所以当一个项目分配给各部门类型时,由于一些部门类型里面包含多个部门,我们需要选择该部门类型里面的某一个部门执行这个项目,完成指定部门的操作。指定部门1)参考上一步“如何启动一个项目”,点击“指定部门”菜单按钮,如下图:点击“修改”指定部门2)点击如上图的“修改”按钮后跳到如下页面,选择详细部门后,点击“提交”按钮,指定部门的操作完毕:选择详细部门后,点击“提交”按钮,指定部门操作完毕注释:项目执行流程的几种状态:灰色底色代表项目流程的标题,不能执行修改操作黄色底色代表当前执行的流程文字划横线代表该流程执行完毕指当前流程是动态流程指把已经完成的流程设置为未完成状态(网签流程除外)指当前流程是网签流程指操作当前流程时直接跳过查看当前项目执行流程什么是当前执行流程?用黄色底色标示的流程即为当前执行流程。如下图:什么是循环流程?循环流程:一个循环流程是可以由多个对象同时执行的,而相互不受影响。新建一个循环流程的执行对象可以点击“管理”按钮,然后点击进入“新建循环流程集”。如下图所示,项目执行流程中加粗显示的流程即代表循环流程,点击其中一个循环流程,会出现一个弹框:点击“管理”按钮,进入“新建循环流程集”红色框里面的一系列流程即代表一个循环流程点击“新建循环流程集”填写描述信息点击“管理”按钮后进入的页面