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EXCEL在审计中的运用EXCEL在审计中的运用第一篇、部分公式和函数基础应用第二篇、使用EXCEL的高级功能第三篇、EXCEL的基本功能第四篇、——四舍五入公式的运用审计中的运用:坏账的计提,税费、外币折算的计算等注意:(四舍五入到万元,可以用输入=ROUND(number,-4))round含义:round函数的语法为“round(number,num_digits)”,其中“number”为需要四舍五入的数字或运算公式(其计算结果必须是数字)。num_digits指定四舍五入的位数,如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位,例如round(,1);如果num_digits等于0,则将数字四舍五入到整数,例如round(,0)等于316;如果num_digits小于0,则在小数点左侧的指定位数进行四舍五入,例如round(,-1)等于20例如:++=++=:DATE(year,month,day)审计中的运用举例:小技巧:DATE(year+n,month+n,day+n)、月份和日期提取函数:提取年函数year(year,month,day)提取月函数month(year,month,day)提取日函数day(year,month,day)审计中运用:借款利息测算、:DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 End_date为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 Unit为所需信息的返回类型。"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。"MD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。"YM"start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。审计中的运用举例:-——查找和定位的运用VLOOKUP含义:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。公式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:要查找的值table_array:要查找的区域col_index_num:返回数据在区域的第几列数range_lookup:是否精确匹配(TRUE(或不填)/FALSE)审计中的运用举例:特别注意:最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字(或者False)将返回精确匹配值;其实也可以输入一个1字,或者true,则返回近似匹配值。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。VLOOKUP的错误值处理:如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值。if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。VLOOKUP的缺陷解决方案:1、查找的相同的字段不能有重复值,如果有重复字段,会返回第一个查找的值。(条件格式的应用)2、查找条件和查找范围的首列或首行的数字格式必须保持一致,才能正确返回结果。(查找和替换的应用)3、只能按照按照列来查找。(HLOOKUP公式的运用)4、验算和复核。:SUMIF(range,criteria,sum_range)range为用于条件判断的单元格区域。 criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。 sum_ra