办公室成本节约计划书.doc

办公室成本节约计划书总经办成本控制草案一、人力资源:1、2、人员配置:“精简人员,合理利用”对各岗位人员工作进行分析,采取有效的聘任手段进行招聘制定年度培训计划:员工入、离职管理办法,宿舍管理制度等知识选拔,配置能良好胜任岗位工作的人员。同时,提倡一人多岗制,减少每一个岗位多余人员的浪费,。(1)新进员工(岗前培训):培训主要内容是:公司简介、企业文化、目标计划,心态意识培训,(2)办公室职员及管理干部:培训主要内容是:心态意识和管理知识的培训,以提升管理人员的自身素质和良好的心态意识。3、绩效考核:(1)以“如何激发员工的工作热情和工作效率”为主要宗旨,来制订合理的绩效评估项目。(2)依照标准和管理要求,合理、公平的对各岗位进行绩效考核。(3)“当天工作当天完成”、以“今天的工作,我做好了”为已任,提升日常工作效率,养成细心,认真、高效的良好工作****惯。二、办公室成本节约条款(1)节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人****惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。(2)遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。(3)节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。(4)节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。(5)节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程。(6)节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离