第1章 日常办公.doc

第1章日常办公日常办公涉及到发文(决定/通知/请示/报告/通报/批复/公函)、收文等的处理;包括拟办工作、待办工作、在办工作、已转发工作、委托办理、已办工作及流程监控。单击主控菜单项“日常办公”,即可展开相应菜单(图1-1)。图1-1单击某一菜单项,即可加载相应页面。双击选定需要修改的记录,修改有关信息之后,单击“保存”按钮,即可完成修改;双击选定需要删除的记录,单击“删除”按钮,即可删除记录。“日常办公→拟办工作”,即可加载相应页面。单击“新增”按钮,在弹出的“选择工作流程”对话框中选定某一流程,单击“确定”按钮,即可切换到相应窗体(图1-2)。(1)录入标题和主题词,下拉选定紧急程度和密级。(2)单击“添加”链接,即可弹出“添加附件”窗体。(3)在“添加附件”窗体中,单击“浏览…”按钮,即可弹出“选择文件”窗体。(4)在“选择文件”窗体中,选择某一文件,单击“打开”按钮即可。(5)在“添加附件”窗体中,单击“上传”按钮,即可将相应文件上传;单击“完成”按钮,即可将相应文件添加为附件。(6)在附件列表中,单击选定某一附件,单击“删除”按钮,即可删除相应附件。(7)单击“编辑正文”按钮,即可弹出“编辑正文”窗体,编辑正文;单击“”按钮,即可保存正文;单击“”按钮,即可关闭“编辑正文”窗体。(8)单击“流程说明”按钮,即可查看相应工作流程说明;单击“环节描述”按钮,即可查看当前拟办工作的环节描述。(9)单击“保存”按钮,即可保存拟办工作。(10)单击“提交”按钮,即可完成当前拟办工作。图1-2双击选定某一拟办工作,单击“删除”按钮,即可删除相应拟办工作;单击“修改”按钮,在弹出的相应窗体中,修改有关信息之后,单击“保存”按钮,即可完成修改。“日常办公→待办工作”,即可加载相应页面。(1)双击选定某一待办工作,单击“签收”按钮,即可弹出相应窗体(图1-3)。(2)单击“浏览正文”按钮,即可浏览正文。(3)单击“流转历史”按钮,即可查看相应工作流转历史;单击“流程说明”按钮,即可查看相应工作流程说明;单击“环节描述”按钮,即可查看当前待办工作的环节描述。(4)单击“退回”按钮,在弹出的相应窗体中填写退回原因,单击“确定”按钮,即可退回到上一环节。(5)单击“签收”按钮,受理当前待办工作。(6)单击“编辑正文”按钮,即可弹出“编辑正文”窗体,编辑正文;单击“”按钮,即可保存正文;单击“”按钮,即可关闭“编辑正文”窗体。(7)单击“意见”按钮,在弹出的相应窗体中填写处理意见,单击“确定”按钮即可。(8)单击“保存”按钮,即可保存待办工作。(9)单击“提交”按钮,即可完成当前待办工作。图1-“日常办公→在办工作”,即可加载相应页面。(1)双击选定某一在办工作,单击“处理”按钮,即可弹出相应窗体(图1-4)。(2)单击“浏览正文”按钮,即可浏览正文。(3)单击“流转历史”按钮,即可查看相应工作流转历史;单击“流程说明”按钮,即可查看相应工作流程说明;单击“环节描述”按钮,即可查看当前在办工作的环节描述。(4)单击“编辑正文”按钮,即可弹出“编辑正文”窗体,编辑正文;单击“”按钮,即可保存正文;单击“”按钮,即可关闭“编辑正文”窗体。(5)单击“意见”按钮,在弹出的相应窗体中填写处理意见,单击“确定”按钮即可。(6)单击“保存”按钮,即可保存在办工作。(7)单击“提交”按钮,即可完成当前在办工作。图1-“日常办公→已转发工作”,即可加载相应页面。浏览已转发工作(限下一环节未签收)。双击选定某一转发工作,单击“撤回”按钮,即可撤回相应转发工作。“日常办公→委托办理”,即可加载相应页面。单击“新增”按钮,即可弹出相应窗体;选定被委托人、委托工作、起止时间,单击“保存”按钮即可。双击选定某一委托办理工作,单击“撤消”按钮,即可撤消相应工作的委托办理。“日常办公→已办工作”,即可加载相应页面。设置办理时间区段,下拉选定某一工作流程,录入标题部分信息、录入创建人部分信息,单击“检索”按钮,即可浏览相应已办工作;还可通过取消勾选复选框“未完成工作”与“已完成工作”进行过滤。单击某一已办工作对应的标题,即可浏览相应已办工作的详细信息。“日常办公→流程监控”,即可加载相应页面。下拉选定某一工作流程,录入标题部分信息、录入办理人部分信息,单击“检索”按钮,即可浏览相应在办工作。双击选定某一在办工作,单击“删除”按钮,即可删除相应在办工作。双击选定某一在办工作,单击“催办”按钮,即可发送消息给当前环节办理人。双击选定某一在办工作,单击“换人”按钮,即可将当前环节转交给新的办理人。单击某一已办