鼋头渚办公oa系统使用手册.doc

鼋头渚办公OA系统使用手册 鼋头渚办公OA系统主要包括公告通知、公共信息、办公管理等三个主题功能,分为: ◆系统管理◆个人工具箱◆公共信息◆办公管理◆统计报表等五个模块。登陆和管理首页登陆登陆地址为:/oa/输入管理员分配的用户名和密码登陆,并输入安全码登陆。安全码为字母和数字组成,字母不分大小写。管理首页登陆后进入管理首页。管理首页包括:菜单、天气预报、最新公告、相关工作等。左边为系统菜单,包括五个一级菜单以及二级菜单,可以进入相应的操作。右上角可以返回管理首页、退出系统、帮助文档等。天气预报根据登陆IP自动获取当前地区的天气情况。最新公告:列出系统中的最新5条公告信息。鼠标放上某条公告信息时可以显示该公告信息的内容;点击该公告信息进入该公告信息详细页面。相关工作:列出系统中与“我”相关的最新5条工作情况。点击可进入具体工作情况介绍页面。系统管理系统管理主要供管理员实现对全局便捷的管理和操作。用户管理:对系统内所有操作员的控制和管理。包括:添加新用户、删除用户、启动或停止用户、修改用户资料、设置用户权限等。用户停止后将不能再登陆系统。权限:可以查看用户的权限以及设置其操作的权限。b)所有公告对系统内所有的公告板信息进行管理添加公告:添加一个新的公告修改公告:修改一条公告信息彻底删除:彻底删除一条公告信息备注:公告信息主要发一些通知、临时性的文件等等。和下面的“办事指南”“公文管理”等的区别在于其是临时性、非正式性等。所有信息对系统内的“办事指南”“公文管理”进行管理。这两部分都是一些定型的、正式的文章性的资料。添加新文章:添加一篇新的“办事指南”或“公文管理”。修改:修改一篇“办事指南”或“公文管理”删除:将一篇“办事指南”或“公文管理”放进回收站,可恢复。彻底删除:将一篇“办事指南”或“公文管理”彻底删除,不可再恢复。详细字段说明:类别、标题、作者:很明确,不再说明。出处:本“办事指南”或“公文”出自哪里图片:代表性图片、封面图片排序:同类中的排序是否跳转:如果选“是”,则提示输入网址,以即本文章是引用别的网址的文章,阅读时直接跳转过去如果选“否”,则提示输入实际内容。跳转地址:引用的网址,阅读时直接跳转到该地址。关键词、描述:不重要,直接在后面的“以标题为.."框前打钩就可以了。详细描述:文章的详细信息(具体在线编辑器用法参看最后的单独介绍),可以复制别的网页内容,也可以复制排版好的Word里面的详细内容。 d)所有工作:对系统内所有的“工作”进行管理。添加新工作:发起一项新的工作修改:修改一项工作的内容删除:把一项工作放入回收站,可恢复。彻底删除:彻底删除一项工作,:设置工作的状态、紧急等级、密级等级等。状态说明:工作的状态分为“删除”“新建”“执行中”“完成”“问题”“废除”。删除:放入回收站的工作。新建:刚刚发起的工作。执行中:已经被执行过至少一次。一项新的工作被执行后,状态自动更新为“执行中”。完成:工作已经完成,可由发起人或管理员设置。问题:本工作有问题,暂停。废除:本工作已经废除。备注:状态为“新建”和“执行中”的才会显示在个人工具箱。紧急等级说明:紧急等级分为五级,“工作”标题分别以不同的颜色显示。秘密等级说明:秘密等级分为四级:公开、秘密、机密、绝密。公开:任何人都可以查看和执行秘密:都可以查看,只有“对象”“发