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印章管理规定.docx印章管理规定印章管理规定为使公司印章在申请刻制、使用、废止等过程中得以有效管理,特制定本规定:一、本规定所称的公司印章为:1、公章:即标明公司法定全称的印章,在本规定中指“福建新大陆电脑股份有限公司”章。2、专用章:即用于某种特定用途的印章,如合同专用章、财务专用章、办事处章、项目部章等。3、人名章:包括公司法定代表人章,以及按法律法规规定必须签署的岗位负责人人名章,如公司财务负责人章。二、公司印章管理部门为综合管理部,协同管理部门为法务部。三、印章授权:1、公司公章、财务专用章、法定代表人章、合同专用章的授权人为公司董事长。2、公司其他印章的授权人为公司董事长或董事长授权及同意其转授权的受权人。3、公司公章、财务专用章、法定代表人章、合同专用章的管理人员(下称“印章保管使用人”或“保管使用人”),由保管使用单位负责人推荐,公司董事长授权确定。4、公司其他印章的保管使用人,由保管使用单位负责人推荐,公司董事长或董事长授权的受权人确定。5、印章保管使用人只能由公司董事长或董事长授权的受权人(不含任何次受权人)确定。本款所述“公司董事长或董事长授权的受权人”以下统称“有权批准人”。非公司董事长的“有权批准人”的批准权限,由公司董事长对其的授权权限决定。6、每一枚印章在每一授权期限内只能有一个印章保管使用人。四、印章刻制:1、因工作需要新置印章,以及一枚不够使用需增刻印章,由印章使用部门书面申请,填写《印章刻制申请(启用)表》(详见附件1),经公司有权批准人批准后交综合管理部专人统一刻制。2、印章因故遗失、因故损坏需更换的在办妥相应手续后,照上述流程申请重新刻制。3、严禁未经批准擅自刻制印章,违者必究当事人法律责任。五、印章启用:1、以下事项办理完毕后,印章方可启用:1)办妥《印章刻制申请(启用)表》2)办妥《印章保管使用人授权书》(详见附件2)3)办妥《印章交接表》(详见附件5)4)公章及人名章公司须以文件形式发出正式启用印章的通知。2、印章制作完成后,印章管理员移交印章至印章保管使用人,交接时应现场填写《印章交接表》。如印章保管使用人无法本人现场交接的,代收人应持印章保管使用人委托书办理交接手续。3、印章保管使用人更换时,应先撤销原《印章保管使用人授权书》后重新办理授权及交接手续。六、印章保管使用:1、印章保管使用人和批准用印人必须为不同的自然人,亦即有权批准用印人不得作为印章保管使用人。2、印章由有权批准人批准的专人(即“印章保管使用人”)负责保管使用,印章保管使用人对印章的使用安全承担全部责任。保管使用人不得自行将印章转由他人代为保管;遇特殊情况需由他人代为保管,应书面报告有权批准人经批准后方可交由他人代为保管。3、保管印章的地方(桌、柜等)应牢固加锁,使用后要及时收存锁好,不得将印章随意放置。4、在公司本部保管使用的印章,原则上不得携出印章保管使用人办公室以外使用。特殊情况需将印章携带出印章保管使用人办公室以外使用的,应由使用部门办理《印章借用登记表》(详见附件3),经有权批准人批准后,方可携出印章保管使用人办公室使用。用印地点在本省以内地区的,须由印章保管使用人携带印章到场签印;用印地点在本省以外地区的,须由印章保管人对印章加封,交由经批准的借用人专人暂行保管使用。原则上,借用人启封印章及使用印章时需有使用部门的相关人员至少1人现场监印。监印人应在《印章借用登记表》上签字。印章使用完毕,借用人应会同监印人对印章重新加封,交回印章保管使用人。借用人除按印章授权书规定的权限用印外,还须将用印的文字材料复印1份交回公司本部印章保管使用人审核存档。在公司驻外机构保管使用的印章,原则上也不得携出驻外机构以外使用,特殊情况确须在驻外机构以外、驻地城市市区以内使用,要由印章保管使用人携带印章到场签印;要携出印章到外地(驻外机构驻地城市市区以外)使用,除行政后勤类专用章由驻外机构负责人批准外,其他印章均须由使用部门或使用人提交书面申请报告,经有权批准人批准后,由印章保管使用人携带印章到场签印。若为非印章保管使用人外携印章使用,参照公司本部印章借用流程办理。5、经批准的印章保管使用人因故离职或岗位调整不再保管使用印章,均应在离职前或岗位调整前向综合管理部办理印章更换保管使用人等相关手续。6、印章保管使用人必须严格遵守国家有关部门制定的印章管理方面的法律、法规和规章,并按照本规定的要求和相应《印章保管使用人授权书》的授权范围内使用和管理印章。对于超出使用权限的文件,必须经有权批准人审批,对未经审批而使用印章,要追究当事人(包括保管使用人)的责任,由此产生的后果由当事人负责。7、印章保管使用人应使用《公司印章使用登记簿》(详见附件4)对用印情况进行登记。在用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,在确认用印需求当事人完成了《公司印章使用登