办公家具分析报告.doc

办公家具工作分析报告我所办公家具管理工作遵循固定资产管理制度、家具管理制度等相关所内管理制度及流程,但就是在实际管理工作过程中,仍有需要进一步完善与改进得地方。为了进一步给科研、生产工作提供良好得办公环境,主要从以下几个方面进行分析:工作回顾(20162017)2016至2017年,共计入库家具2061项,支出费用2758463元。2016至2017年,报废家具323项,支出费用9268、5元。近两年,我部门在管理上做出了如下改变:为了加强管理,修订了《家具管理办法》,其中再次明确了各部门职责。形成了家具标准得初稿,根据员工得反应情况,对家具标准进行动态管理。为了规范采购流程,将家具(固定资产部分)申购通过OA得形式完成。提高了审批效率。为了简化申购流程,将家具维修与家具采购统一改为年度开口合同,改为订单式管理。目前所内办公家具管理现状我所家具主要分为会议桌、办公椅、更衣柜、文件柜、保密柜、沙发、工作台、其她办公家具。管理流程包含从申购到处置,具体流程如下图所示:账目管理目前我所办公家具台帐分为三级台帐管理,分别就是财务账、家具主管部门台帐、各使用部门台帐。其中家具主管部门台帐主要依赖于固定资产管理软件——佳克软件进行日常增、删、查、改管理。财务账主要就是通过入库单得形式进行入库。各使用部门台帐主要就是各部门通过自己领用得家具情况进行日常管理。以上三本账,财务账与主管部门台帐可以保持一致。但就是各使用部门台帐与财务账、主管部门台帐出入较大,甚至有些部门未建立部门台帐。为了更好地管理,家具主管部门台帐包含固定资产家具与低值易耗品家具,并且在入库过程中,均纳入佳克软件进行统一管理。对于在日常工作中因家具申购、借出、报废等情况而需要进行账目调整得情况,均通过佳克软件进行家具得动态管理。库房管理目前家具仓库根据家具类别、使用状态进行区别(如待维修、待报废等),共有6个仓库(老区地下室3个、新区地下室3个),均由家具主管部门进行管理。仓库得出入库动态管理,根据出入库情况调整账目。申购管理目前申购工作分为2种,固定资产家具申购通过网上OA流程进行办理;低值易耗品申购通过纸质临时申购单得形式进行办理。我部门对于申购内容得具体情况就是通过EXCEL得形式进行记录得,其中包含申购人、申购内容、具体家具尺寸规格等各字段。如为纸质申购单,我部门会对申购单及相关家具图纸进行复印存档备查。入库管理物资部根据采购合同与发票填写家具入库单,入库单大概会在家具实际到位后12个月送达我部门,这期间包括了使用部门试用时间、厂家开票时间、合同流程时间。我部门在收到入库单之后于12周内办理入库手续,期间包括了去现场核查该家具就是否在现场使用并完好、张贴固定资产标签、登记固定资产台帐得时间。在审核无误后,我部门会在入库单上签字确认。物资部凭确认后得入库单至财务部办理报销流程。在入库过程中,对于大型家具(如屏风工位、会议桌等)将会按照部门资产进行入库,记为部门资产;对于小型资产(如员工转椅、小沙发等)将会按照员工个人资产进行入库,记为个人资产;对于公共区域得家具(如一号楼大厅家具)将会按照公共区域资产入库,记为综合管理部资产;对于根据项目申购得家具(如试验台、防静电椅)将会按照项目申购部门进行资产入库,记为申购部门资产。维修管理我部门于今年组织了年度家具维修招投标,确定了人工与相关配件得单价。