商贸有限公司内部管理流程图汇总(已分解).doc

商贸有限公司内部管理流程1、会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2011-11-12程序详细步骤备注步骤1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核相关部门、行政部步骤2行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。行政部、总经理室步骤3相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、行政部步骤5总结交由上级领导或总经理审定,相关部门、行政部、总经理室步骤6审批通过,由行政部向公司各部门下发会议纪要行政部、总经理室此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。撰写会议纪要、决议领导、部门提出另注:公司内部办公会议流程:确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档行政部收集发出会议通知时间、地点、与会人员、议题、议程场地布置、座次、签到、设备笔记、摄像、录音议题顺序、发言顺序、准备文件具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门行政部相关领导是开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知费用预算会前准备费用预算会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否2、固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2011-11-12程序详细步骤备注步骤1各部门于每月底编写下月固定资产需求计划,并提交行政部汇总;并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室步骤2行政部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。行政部、申请部门、财务部步骤3财务审核通过上报总经理审批;行政部负责采购、入库。行政部、财务部、总经理室步骤4各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。申请部门、行政部流程图:申请部门行政部相关领导开始制定月度需求计划汇总月度需求总经理审核采购申请选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归还季度固定资产清点结束3、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2011-11-12程序详细步骤备注步骤1接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》接待部门步骤2根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。步骤3接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批财务部、总经理室流程图:接待部门财务部门相关领导客户招待安排开始结束填写招待申请单总经理/部门经理审批审核明确费用预算用餐招待费用汇总报送财务部总经理/部门经理审批4、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:2011-11-12程序详细步骤备注步骤1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤2行政部文员将各部门采购计划汇总,上交行政部总监、财务总监审核。行政部、总经理室步骤3审核完成后,递交<<办公用品采购单>>给采购文员,进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取,并签字记录。行政部、申请使用部门流程图:申请部门行政部相关领导开始提交采购需求汇总需求行政部总监审核选定供应商采购财务总监审核编制计划、预算市场调查、询价入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归还月度办公用品清点结束是5、办公设备管理流程编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:2011-11-12程序详细步骤备注步骤1行政部对新采购办公设备进行登记、监控、建档行政部步骤2设备维修,由行政总监审批(200元以下),交由行政文员,进行维修行政部、总经理室步骤3设备报废,由行政总监审核,报总经理审批步骤4执行维修、报废工作行政部、申请使用部门流程图:行政部行政总监总经理办公设备登记开始结束设备使用情况表设备建档设备维修设备报废审批审核6、文书档案管理流程编号:行政-06-步骤表/流程图编制日期:2011-11-12程序详细步骤备注步骤1各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤2行政部汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。行政部步骤3每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。行政部、总经理室步骤4根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。汇总人:行政文员审核人:行政总监审批人:总经理开始流程图:相关部门行政部相关领导收集、整理文书结案分类、编号保管档案鉴定行政总监审核销毁建议总经理审批销毁7、档案借阅管理流程编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2011-11-12程序详细步骤备注步骤1申请人填写借阅登记表,行政总监审批。申请部门、行政部步骤2行政文员调出文件,申请人查阅并及时归还。步骤3行政文员做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。查阅