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对内行文:备忘录.doc


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金和康年国际大酒店:..金和康年国际大酒店备忘录MEMORANDUMTo致送:GeneralManager/总经理JINHE(HR)—(2014)001From发出:Human Resources/人事部Subject事由:关于酒店行文规范的修改报告Date日期:January ,抄送:酒店各部门Content本文内容一、总则为保证酒店行政文件格式的规范、统一、严肃、整洁,使得酒店各类文件流转及管理规范化,结合实际情况制定本规范。其适用于酒店所有部门及人员。二、行文分类(一)对外行文:发往金和天下集团、金晖置业有限公司以及与本酒店有往来关系的所有单位的行文;(二)对内行文:包括《金和康年国际大酒店行政文件》、《金和康年国际大酒店人事文件》等行政人事部发文及各部门内部互通文件。三、行文准则(一)对外行文如工作函,须以由酒店相关高层领导审批或盖章后抄送至相关单位;(二)酒店内部行文如备忘录,代表酒店立场的重要决定、规范、办法、细则、制度、通知、通报等公文由酒店总办或行政人事部行文,总经理或董事长签批后颁布;如代表各部门立场的通知等由各部门自行行文,由发文部门负责人签字,后总经理或董事长签批后再进行抄送;(三)各部门严格按照文件种类性质及格式拟文;(四)部门间相互递发的文件,一般情况下冠以部门的名称;(五)呈批文件如需审批后发有关部门的,应标明抄送的部门;(六)酒店内部行文除行政办签发的文件外,其它重要的文件应抄报总经办备档;(七)部门之间可以联合行文;(九)所有须审批的行文无相关领导签字的视作无效文件;(八)酒店内部主管级以上人事任免,均有行政办起草签发;(九)各部门的文件不能存放在电脑桌面,必须分类进行存档,并做好登记备案,酒店和部门的重要文件须设置密码,未经酒店领导和部门批准任何人不许下载和外传;(十一)所有须抄送的行文应设有专门签收栏;(十二)所有内部呈批文审批后原件存放总经办,复印件发给拟报部门及其它抄送部门;(十三)除总经办及行政人事部外其它部门不得对外正式行文;(十四)酒店总经办是酒店本部行文处理的管理机构,主管酒店内部文件处理工作并指导下级部门的行文处理工作。行文正式印制前,必要时总经办可对其进行审核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一规范等。四、行文格式文件一般由店标、事宜、呈送(报)人(部门)、抄报人、抄送部门、承办部门、部门编号、起草日期、标题、文号、正文、附件等组成,具体形式附后。五、行文要求(一)行文格式的印刷、用纸要求1、汉字从左至右排列;2、通常均采用国际标准A4型纸张出稿,除非需张贴的文件可使用A3型纸张;3、各类文件的组成项目要齐全清楚、排列科学、符合标准;4、当页无正文只有签批栏的要写“此页无正文”;5、办公室内部文件打印使用正反面,呈董事长以及对外文件使用新纸。(二)文件标题及文字要求1、标题以准确、简要、清楚为原则;2、文字要符合行文规范,并做到观点明确,条理清楚,文字简练,无错别字,保证文件质量。3、标题为宋体二号加粗,正文为宋体四号、、页眉左上角为酒店店标,右上角为金和康年国际大酒店字样,字体为宋体小一号。(三)文件成文日期的确定原则1、以最高管理人员签批日期为

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  • 时间2020-07-01