欧普SRM项目内部用户操作手册.docx

欧普SRM项目内部用户操作手册非生采购流程-终端建设-软装类文档作者: hand创建日期: 2020-3-10确认日期: 控制编码: 当前版本: -软装类采购订单 、发布 :BPM系统,新建流程-终端建设费用申请进入“终端建设申请”界面,:MM系统,采购费用申请单-终端采购需求勾选审核通过的终端建设费用申请单,发起终端建设采购申请,选择采购类别为“终端建设-软装类”,维护完成后提交审核。终端建设-软装类采购申请审核通过之后,传入SRM系统执行后续操作。-软装类采购订单路径:BPM系统,新建流程-非生产采购订单进入SRM系统的非生产采购订单维护功能界面。“待转订单”tab页,罗列所有传入SRM系统的非目录化采购申请,采购员可以对非目录化采购申请执行“申请转询/竞价”、“申请转招标”、“申请手工下单”、“转交”或者“结案”操作。申请转询/竞价:由被勾选的申请行发起询价单,采购员通过SRM系统执行后续的询价流程申请转招标:由被勾选的申请行发起招标书,采购员通过SRM系统执行后续的招标流程申请手工下单:由被勾选的申请行发起订单,采购员维护订单信息后提交审批、发布转交:采购员可以将分配给自己的采购申请转交给其他采购员处理,转交后不可再对此申请进行处理结案:采购员可以对不需要再进行采购的申请执行结案操作,释放占用的预算(已下单状态的采购申请不可以执行结案操作),在“核价”环节可以选择是否生成非目录化采购订单。若是需要根据当前的询价结果生成对应的采购订单,则“选择策略”为“生成非生订单”,维护选用的公司及每个公司分配的数量后,点击上方的“提交”按钮提交核价结果,系统自动生成对应的采购订单,可以在SRM系统中的‘非生产采购维护’功能的“非生产采购订单维护”功能中查看到生成的订单。,在“正式评标”环节可以选择是否生成非目录化采购订单。若是需要根据当前的招标结果生成对应的采购订单,则为被选用供应商分配数量之后,点击上方的“提交并生成订单”按钮,系统自动生成对应的采购订单,可以在SRM系统中的‘非生产采购维护’功能的“非生产采购订单维护”功能中查看到生成的订单。“非生产采购订单维护”tab页,罗列了所有非生产采购订单,根据订单的不同状态可以对订单执行不同的操作。对于终端建设-软装类、非目录化采购订单而言,采购员可以维护订单的基本信息,并提交至BPM进行审核,订单审核通过后传入SAP,SAP回写SAP订单号后订单自动发布给供应商,同时传输订单信息至MM系统。“非生产采购订单查询”tab页,罗列了所有非生产采购订单并且以行为维度进行展示。:SRM系统,销售-销售订单确认-软装类签收单据上传软装类订单发布给供应商后,供应商根据订单上的信息完成交货,并将签收单据上传提价给采购方进行确认。:BPM系统,新建流程-采购订单出库信息维护软装类订单发布给供应商之后,供应商可以通过销售订单功能为每一份软装类订单上传对应的“签收单据”附件,供应商将附件上传之后提交至采购方进行确认。“软装类签收单据确认”tab中,查看到所有供应商已经提交的软装类订单记录,欧普照明的业务人员可以核对供应商