评估材料整理原则与技术规范.doc

评估材料整理原则与技术规范评估信息、佐证材料是学院办学水平、办学条件、办学经验和特色的积淀,集中反映着学院工作的历史与现状,是评估专家对学院人才培养工作水平做出正确价值判断的重要依据。因此,评估材料的整理是评建工作的一个重要的环节。为了规范学院评估材料整理工作,使评估材料的整理统一、有序地进行,特提出以下原则与要求:一、材料整理的原则(一)评建结合原则:在构建迎评材料的同时,要加强日常工作材料(特别是原始档案材料)的建设,做到及时整理,及时归档,形成档案制度。(二)完整性原则:材料必须完整,应体现出每一项工作的实施计划、实施过程与实施结果。(三)统一性原则:各系部、各职能部门的材料要自成系统,系统内各方面的材料要保持统一,注意数据的协调一致,避免材料、数据之间的矛盾、错位。(四)保质保量原则:材料的建设与整理要力求高质量。材料的撰写要做到表述准确、内容求实、思路清晰、结构合理、详实简明。(五)创造性原则:各系部、各职能部门要根据本部门的职能特征、职责范围和实际工作,充分发挥主动性,在材料的项目、内容、形式上进行创造性的建设与整理。二、评估材料收集整理的要求(一)评建办提供的评估佐证材料目录供参考,各部门需结合实际工作,不断修订、补充、细化和完善,积极、主动、全面地提供评估指标体系主要观测点所需材料。(二)交叉出现的材料要求各单位自行复印,避免出现“请查阅XX盒”的情况。(三)除学生考证复印件可采用B5纸外,其它文字材料(原始材料除外)和复印材料要求统一用A4纸。(四)不能或不需直接提供原始材料或原始材料为复印件的请注明原始材料或原件备查的部门及负责人。各学期教学进程表、课程表、教师授课任务书、教案、听课记录、学生考勤表、教学日志、实训课程安排、试卷、题库(专业基础课)、考卷(A、B卷)及答案、试卷分析报告、实践课程学生作业、教研室教研活动计划、教研会议记录、教研室工作总结等全部教学文件或教学资料按学期整理归类,留系部或按我院教学档案管理的有关规定分类保存,仅向评建办提供部分样本(复印件)。(五)各部门移交评建办的材料要与本部门留底的材料保持高度一致,若本部门材料更改,请及时到评建办予以更新。(六)各系部、各职能部门对整理的材料应列有详细的资料目录备查,评估材料应设专柜存放并配专人统一收集、整理、归档和保管。具体操作及规则由各系、各职能部门结合我院档案管理的有关规定自行制订相应的管理细则。(七)各系部、各职能部门可依据此原则与要求,建立本部门的材料整理监控体系,尤其要对材料质量进行严格把关。评估专家评估过程中出现的任何材料质量问题(内容的真实性、数据的准确性等)将由各部门负责人负责。三、实践教学原始资料整理的要求(一)校内外实验、实训教学环节有关原始资料整理要求1、原始资料主要包括:实验、实训计划;实验、实训指导书;实验、实训情况的原始记录、总结;学生实验、实训报告;对学生实验、实训考核评价的资料;2、上述原始资料请按专业、学年分类整理存放;(二)近两届毕业设计(论文)评估材料整理及建设要求1、学生在校内完成的毕业设计(论文),必须按照教务处颁布的对毕业设计(论文)实践环节的有关管理规定(包括书写格式及装订格式要求)整理材料;参加(公开)答辩的毕业设计(论文)必须由答辩记录、答辩等级,答辩小组成员、小组负责人、专业教研室主任签名。2、学生在校外完成的毕