飞驰汽车维修管理软件使用说明书.doc

飞驰汽车维修管理软件使用说明书一、安装前准备本软件使用SQL数据库,请先安装SQL数据库。操作系统为WindowsXP或win7要安装SQLserver2000个人版。操作系统为Windows2008要安装SQLserver2008企业版。若果没有SQLserver2000软件,可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。MSDE安装文件下载链接:如果操作系统为Win7或win8,安装SQL数据库后,还需安装SQL2005数据库连接组件,SQL2005数据库的下载地址:设SQL数据库用户:sa密码:admroot5。(注:SQL密码可自设定)二、软件安装过程从信华网站:,解压后双击安装文件,按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《飞驰汽车维修管理系统》图标。第一次双击桌面上的《飞驰汽车维修管理系统》图标,会弹出以下提示:按OK后,弹出以下对话框:输入用户名:sa密码:admroot5服务器的名称:你的计算机名称。然后按“连接”按钮,选择相应的空白数据库,空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下,文件名为“”。请分别选择C盘数据库、D盘数据库,也就是如果你的SQLserver2000安装在C盘,就选择C盘数据库。重新双击桌面上《飞驰汽车维修管理系统》图标,打开软件,至此软件安装完成,可以正常进行试用。三、运行系统,登陆默认用户编号:000000,密码:0四、进行系统初始化与数据初始化。基本资料设置系统数据初始化:单击“系统功能”菜单的“系统初始化”功能,设置公司名称、地址、电话、车牌字头等基本信息和清空所有试用数据。设置服务类别:单击“基础资料”页面的“服务类别设置”按钮,弹出页面,按“新增”按钮增加新服务类别,按“保存”进行保存。如下图:设置维修项目:单击“基础资料”页面的“维修项目设置”按钮,弹出页面,按“新增”按钮增加新维修项目,按“保存”进行保存。如下图:设置部门信息:单击“基础资料”页面的“部门信息设置”按钮,弹出页面,按“新增”按钮增加服务部门,按“保存”进行保存。设置物品类别:单击“基础资料”页面的“物品类别设置”按钮,弹出页面,按“新增”按钮增加新物品类别,按“保存”进行保存。如下图设置物品信息:单击“基础资料”页面的“物品信息设置”按钮,弹出页面,按“新增”按钮增加新物品信息,按“保存”进行保存。(注:物品的名称和规格放在一起便于物品名称的唯一识别。单击某一种物品可将其资料复制到新物品)如下图:仓库数据导入:单击“基础资料”菜单的“仓库数据导入”功能,弹出仓库数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料,使用该功能选择好物品类别和所在仓库,按类别将Excel表格中的仓库物品数据导入到系统中。(每一种类别的物品保存到一个Excel表格中)数据初始化可使用“物品管理”菜单的“库存初始化”功能录入期初数,但注意期初数的录入是一次性的,不可以修改(也可用“业务录入”页面的“物品入库”录入期初数)。五、软件功能介绍:业务录入业务工作流程:接车员接车检查后,手写接车单→前台打印托修单,客户签名确认→打印派工单到维修车间→维修过程中可根据实际需要修改托修单内容→维修车辆完工后打印结算单予客户,并收款。托修单录入:单击“业务录入”页面的“托修单录入”按钮,弹出“托修单录入”页面。先按“新建”按钮,输入车牌号码,如果该车牌号码没有消费过,则会弹出提示,提示录入客户详细信息。如果该车牌号码信息曾在本店消费过或已经在“客户管理”页面的“客户信息录入”进行过录入,则系统会自动显示该车牌号码客户的详细信息。然后双击表间,弹出“项目材料选择录入”页面,如下图:在“查找物品”输入框中输入要查物品的名称,可进行模糊查询。双击需要的物品,输入“材料单价”、“物品数量”,系统会自动计算材料收费。注:托收单中不会扣减仓库物品的数量,需要到“物品出库”功能里领用出库。双击“维修项目”输入框,会弹出“服务项目清单”,选择服务项目,工时费会自动显示并可修改。按“保存”按钮保存,按“退出按钮”退回到“托修单录入页面”。在“托修录入页面”里先保存,再按“打印”按钮进行打印,弹出“托修单打印页面”,如下图::单击“业务录入”页面的“托修单查询”按钮,弹出托修单查询页面,可按车牌号码等条件来查询某段时间的托修单,双击查看详细内容,并可打印没有价格的派工单。托修单修改:单击“业务录入”页面的“托修单修改”按钮,弹出托修单修改页面,可以对托修单进行修改。结算单录入:单击“业务录入”页面“结算单录入”按钮,弹出以下页面:单击“新建”按钮,先输入托修单号,可直接带出该托修单的信息,选择好是收现金还是记帐,保存后可打印材料及工时费结算明细表。收费日结中,汽车