常用公文写作基础知识及模板.docx

公文写作常识、模板与示例手册目录一、常用公文写作基础知识 3二、公文写作常用词语 4三、公文写作中常用同义词辨析 8四、公文常用特定用语的解释 10五、党政机关公文基本格式 11六、法定公文参考模版 15(一)决定 16(二)通知 17(三)报告 19(四)请示 21七、事务性公文写作模版 22(五)计划 22(六)总结 23(七)礼仪类 27八、公文常用特定用语速查表 28九、常用13种公文的写作格式与模板 38十、常用公文写作模板与示例精简汇总表 40一、常用公文写作基础知识什么是公文?公文即公务文书,是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。按使用范围划分,公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种,命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非法定文种即9类14种,即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报日常事务公文:包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等经济公文:包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等请示和报告有何区别?一、内容不同。请示是一文一事,报告内容可广泛。二、对象不同。请示只送一个领导机关,报告可多头主送。三、处理方式不同。请示需要批复,报告一般不需要批复。四、行文时间不同。请示是事先行文,报告可在事前、事中、事后行文二、公文写作常用词语按照:依照,据此办理。或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求……”遵照:遵命办理。参照:参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理”。照此:按这样去办。例如“同意所拟,望照此办理。”颁布:颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。发布:公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。公布:公开发布、宣布。此布:在这里宣布。多用于布告的结尾,按照****惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。布置:对工作、活动作出具体的安排。颁发:发布、授予。颁行:颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。”为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。为了:与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”。为此:为了这个。多用于承接上文。例如“……为此,提出以下三点要求”。为要:至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”。为盼:十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学****请予接洽为荷”。期:从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”。特:特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。特此:特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如“特此报告。”必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。必需:一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学****文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”