企业文件管理系统.pptx

企业文件管理系统目的知识收集与共享企业内交流促进功能用户群组管理用户分普通用户、管理员、超级管理员超级管理员:系统维护,负责最初管理员帐户申请批准管理员,负责管理员、普通用户申请批准,部门等公用群组维护用户先注册,注册被管理员批准后生效用户可创建群用户可对自己的群添加、删除用户Public群所有人可见Private群创建者自己使用群权限包括:所有人可见、创建者可见、群内可见、指定群/人可见共享文件,发送通知可对群群可以包含普通用户和其他群功能文件管理用户可上传、下载、修改说明、删除、共享自己的文件文件有多个关键字作为分类索引文件生命周期日志文件(公文)签收审批:前台用户得到他们共享给其的文件(公文)时,可以向对方提交签收(审批)意见,文件共享者可以看到签收人数、时间及有关签收意见文件处理”中增加了文件回收站功能操作记录”中增加对共享文件被下载、复制、转发、删除、签收等15种操作行为记录,给操作追踪提供手段。目录管理功能文件管理空间使用统计和管理设置上限检测使用异常鼓励共享凡上传内容,至少文件名,关键字,摘要,文件类型和大小,上传时间可被检索潜在用户需要时可和所有者联系,请求资源功能文件权限可见可见列表下载修改描述删除通知#no*主题*时间o关键字o内容用户#id*name*email*类型*生效om_phoneoo_phoneoh_phoneo飞信id用户群#no*name*类型文件日志操作类型操作时间操作描述头像拥有发布通知目标群或用户*是否要求签收o签收时限o签收时间创建包含文件#id*name普通文件*mime_type*content*length*关键字o摘要文件目录