外协管理制度.doc

外协管理制度.doc外协管理制度文件类别: 作业指导书 文件编号: CG—121001 撰写部门: 外协部 版本: 第一版发行日期: 2012年10月1日机密等级:机密□一般口合计页数: 7页核准审核制定、目的:规范外协工作流程,确保供应商的质量可控,保证采购的物料符合规定的要求,保证公司生产的正常运行。、范围:适用于口照市莒县金穗工贸有限公司外协部工作管控。、职责::负责供应商开发、考察、管理及组织评价,原物料询比价,合同签署及管理,供应商相关资质证件的提供、备案,原物料采购,到货跟踪,供应商对帐和发票的汇总、提报。:负责协助品管部物料需求标准的制定,检验标准制定及原物料检验。:负责新产品、新包装、新配菜的寻找与研发,做好与设计公司、外部研发人员的沟通。:负责技术标准制定,设计稿的制定下发,协助品控部质量验收。5:跟踪财务付款,库存盘点督查。:负责产品在市场、销售、生产、到货各个环节出现的质量问题,及时反馈供应商(以电话、电邮、传真等形式),尽快协调解决,保证公司的利益,减少不必要费用的产生。:负责成品货物的配货运输、样品收寄,到货跟踪,运费支付。:做好与各部门的沟通、协调,保证各项工作正常运行。、米购工作程序:、销售订单量或供应商数量,确定采购部年度《原料采购计划》并规划实施。(如新闻传播媒体、杂志、展销会、网络、推荐等)进行供应商资料收集。:a) 有保证产品质量的生产能力,能达到按期交货的要求;b) 具有与所提供的产品相应的质量管理体系,具有出口资质,具有保证产品质量稳定的能力;c) 符合国家有关法律法规;d) 能提供有效的服务和技术支持;e) 《供方调查表》进行调查并跟踪反馈,以确定其是否具有技术、质量优势和接受实地考察的条件。调查内容包括但不限定于以下内容:a) 营业执照、税务登记、组织机构代码、QS生产许可证、出口资质等财务资质;b) 生产设备及产能;c) 品控能力;d) 检测设备;e) 主客户群;f) 财务运行情况。《供方调查表》的情况初步筛选后,按原物料的种类安排实地考察或先送样。《供应商评估报告单》内容为主或加以图片描述。,外协部进行供应商评审,并出具《供应商评估报告单》,报外协部经理、外协总监审批。。,由采购人员联系供应商提供样品(包材供应商可提供空白样品,原料、添加剂供应商可在评估前送样),送品控部检验,品控部出具《原材料样品验证报告》,验证不合格要求供方再次送样,三次送样不合格,则放弃该供应商,重新选择;如需特批必须报品管部经理、外协部经理、外协总监批示。、研发人员提出需求计划及标准,发放《新原料标准要求表》。外协部查找供应商,提供样品交品控部检测。,要求供应商提供相关资质文件,外协部备案。,交生产部安排小批试产。如小试不通过要求供方再次送样,三次送样不合格,则放弃该供