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江门海关永久文书档案移交进馆服务项目采购合同.doc


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江门海关永久文书档案移交进馆服务项目采购合同合同编号:2019-013号甲方(采购人):中华人民共和国江门海关乙方(供应商):广东圣达档案设备有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律规定,甲方对江门海关永久文书档案移交进馆服务采购项目以货比三家方式进行采购(采购编号:2019-013号),确定乙方广东圣达档案设备有限公司为中标人(成交商),现依照招标文件(谈判文件、询价通知书、磋商文件、单一来源)、投标文件/应答文件等相关文件的内容,双方达成如下协议:采购项目服务清单和内容甲方聘请乙方提供永久文书档案移交进馆之前的整理、数字化等服务,本合同项下的服务指乙方按照海关总署永久文书档案移交进馆质量检查标准,对甲方1959-1999年永久保管文书档案约874卷进行整理、著录和数字化加工,并提供档案系统相关管理查询软件给甲方使用。详细服务内容如下:;、托底或托边;,进行文件移出、加入或卷内顺序调整;,超2公分或200页的拆卷后重新组卷;;(是否齐全,是否有盖章,是否有签发人签名,是否清晰等)逐一填写在卷内备考表内。卷874文具、设备由服务公司提供。、图像处理。按页计算,大于A4,按A4标准倍数计算。,转换成可全文检索的矢量化数据。(OCR完成的图片数据不进行校对及页面排版);,并将完成的图片数据挂接进入该软件和其他档案管理系统;:以TIFF、双层PDF两种存储格式在硬盘和档案级光盘上备份各三套。页87887扫描仪、电脑由服务公司提供。、热敏纸、圆珠笔签名等不符合永久保存规定的纸张进行复印;,要在复印件上描写后再复印。张10000复印机由服务公司提供。,分非密件和含密件两个表格分别录入;、案卷目录、案卷目录索引等,并按规定进行打印和装订。条20000打印机由服务公司提供。;,逐卷编号;、脊背、备考表等基本信息。卷874档案盒由服务公司提供。(人民币大写)壹拾玖万玖仟_元,接受乙方提供的约定服务。甲方(用户)无需再向乙方支付其他任何费用。第三条付款条件(一)本合同以人民币付款。(二)付款办法:合同总价款分2次支付。,并提交下列单据之日起10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价50%合同首付款(金额)。乙方提交单据:合同(正文部分复印件)、中标通知书(或成交通知书)、发票(原件)、履约保证金单据。(用户)有关部门审核验收合格后10个工作日内无重大质量问题,乙方向甲方提交下列单据之日起10个工作日内,甲方向乙方支付合同余款50%合同款(金额)。乙方提交单据:合同(正文部分复印件)、中标通知书(或成交通知书)、发票(原件)、服务验收合格报告(须装订成册)(复印件)。,乙方提交付款单据延迟或缺失的,甲方有权相应顺延付款期限。,乙方应提前经甲方书面同意后,再实施超出部分的服务,否则甲方有权仅按照成交价办理结算。第四条履约保证金 (一)合同签订之日起10个工作日内,乙方须按合同金额的_5_%向甲方交纳履约保证金。(二)履约保证金以银行保函、银行电汇向甲方提供。(三)如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权按照本合同的约定从履约保证金进行相应扣除。乙方应在甲方扣除履约保证金之日起10个工作日内,及时补充扣除部分金额。(四)如乙方不履行合同,或履行合同义务不符合约定使得合同目的不能实现,履约保证金不予退还。(五)履约保证金在全部服务验收合格后满一年,甲方凭乙方提交退款申请,10个工作日内无息退还。第五条交付方式、地点和时间(一)服务方式为:经甲方验收合格后方视为完成交付。(二)服务地点为:江门海关业务办公大楼。(三)服务期限为合同生效后120个日历日。若因甲方原因未完成项目的,服务期限可顺延。第六条甲方乙方的责任甲方责任:本项目工作场地及工作场地内的水、电、空调由甲方免费提供,服务地址:江门市蓬江区海傍街43号。按照本合同约定向乙方支付服务款项。向乙方免费提供涉密档案数字化服务的复印、扫描设备及项目期间所需计算机、加

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  • 时间2020-07-02