项目管理制度及流程.docx

国际金融硕士项目项目管理制度及流程国际金融硕士1+1项目管理组织架构、责任划分和财务报销管理组织架构部门责任划分财务流程校方-培训费结算渠道-代理费结算、师资费用结算内部报销流程合同及内部文件管理办法合同管理(编号、签署、保存)、渠道信息管理表内部文件管理(编号)面试、录取流程及管理开学典礼流程课堂教学管理课程结构师资管理(中、外25%至少,100小时、师资报名、审核、排课)、教材管理()教学现场管理(流程、现场管理要求、文档交接及存档)学生作业管理英语学****跟进海外留学申请管理合作院校清单及录取条件(内部)学生留学申请指导手册海外院校申请培训操作流程留学签证申请培训操作流程第一部分:内部管理一、管理组织架构二、部门责任划分销售部市场部项目管理部工作阶段工作事项性质市场部销售部项目管理部项目成立市场信息搜集、市场决策●项目整体策划●编写、设计对外宣传内容、物料●海外院校代理合作协议签署●国内院校合作协议签署●所有合同的拟写、生效合同的存档和管理●销售渠道开拓和管理、渠道合作协议签署●制作对外宣传内容、物料●教学管理学生面试录取(理制度及流程)●教学管理(制度及流程)●学生学籍管理(理制度及流程)●师资管理(制度及流程)●学生退学●●三、财务流程1、校方培训费结算1)项目收费:“金融硕士研修班”课程:培训费79200元,报名费800元;以上费用为上海交通大学南洋商学院标准收费,并且金额会根据学院情况酌情给予折扣和浮动,其他合作院校收费以合同约定为准。同时以上费用不包含第三方费用(学员的交通和住宿费、生活费、国外学校申请费、签证服务费等)。所有培训费和报名考试费由校方统一收取并及时开具相应票据(即行政事业单位统一银行收据)。2)校方和项目方按核实项目培训费用入账总额的20%:80%比例分配,校方为20%,项目方为80%,项目方分成比例中包含前期招生宣传费用,以及项目方应得利润。3)费用结算办法:正式开学后一个月内,校方向项目方支付该班级已收培训费总额的70%。每开一个班由项目方财务专人负责结算对接。学员拿到结业证书后一周内(如学生因为自身原因未能完成课程,以书面形式确认视作放弃),校方向项目方支付该班级已收培训费总额的10%。每班结业后由项目方财务专人负责结算对接。2、合作伙伴代理费结算、师资费用结算合作伙伴按照合同约定完成招生并顺利开班,在正式开学后两个半月内,项目办公室向合作伙伴支付已收学费65%的30%;课程过半后,校方向项目办公室支付该班级已收学费65%的50%;课程结束后,项目方向合作伙伴支付该班级已收学费65%的20%;学生自身原因未能完成课程,以书面形式确认视作放弃;申请退学并退费成功的学员不予结算代理费;3、具体结算流程4、内部报销流程四、合同及内部文件管理办法1、合同管理(编号、签署、保存)、渠道信息管理表协议名称签署部门编号示例编号规则海外院校代理合作协议市场部M-20161113-1按照签署协议部门+签署日期编号,最后一位数字为同一天签署协议区分序号渠道合作协议销售部S-20161112-2学生入学协议项目管理部P-学号采购协议各部门PU-M-20161116各部门合同均由项目管理部跟需求部门讨论后,拟写、出具、修改;签章生效后的合同各部门交由项目管理部统一保存;所有合同按照不同部门、不同内容、不同月份存档管理。所有合同存档均填写合同入库单2、内部管理(编号)事项编号规则编号示例合作伙伴编号地区首字母_序号SH_1班级编号合作伙伴编号_年份季节SH_1_2017S01(春季S,秋季F)学生学号班级编号_入学序号SH_1_2017S0101学生学籍档案文件夹学生学号_学生姓名SH_1_2017S0101王小明学生相关文件学生学号_学生姓名文件名SH_1_2017S0101王小明报名表支持文件编号开头大写字母为文件类型:;;:;;。:教学管理一、申请、面试、录取流程及管理(一)整体1、面试、录取、缴费工作整体流程(二)申请1、申请人资格为确保申请人入学后能达到留学目标,请按照以下条件筛选适合的人选具体参照《申请须知》(详见附件廿三):大三或大四本科在读生,或者本科毕业一年内的应届生;本科在读期间学****勤奋,成绩良好;具有一定英语能力;有强烈的海外学****意愿;遵纪守法、品行端正;个人生活独立自主,具有一定社交能力和抗压能力适应较高强度的学****和留学生活。2、申请材料(学生学籍档案)符合条件的申请同学需提供以下材料以完成申请:申请同学