电子文件管理细则.doc

范围本标准规定了基于XML的电子文件封装格式和要求。 本标准适用于各级档案馆和各级机关,企事业单位和其他社会组织。本标准主要应用于文本文件和静态图像文件的封装。规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(idtISO8601:2000)GB/T9704-1999国家行政机关公文格式GB/-1993信息技术通用多八位编码字符集(UCS)第1部分:体系结构与基本多文种平面(idtISO/IEC10646-1:1993)GB18030-2005信息技术中文编码字符集GB/T18391(所有部分)数据元的规范与标准化[idtISO/IEC11179(所有部分)]GB/T18793-2002信息技术可扩展置标语言(XML)(W3CRFC-xml:1998,NEQ)DA/T1-2000档案工作基本术语DA/TXXXX-20XX文书电子文件元数据方案国发〔2000〕23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知中办发〔1996〕14号中国共产党机关公文处理条例术语和定义GB/T9704-1999、DA/T1-2000、DA/TXXXX-20XX、《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。封装encapsulate将电子文件及其元数据按指定结构打包的过程。封装包encapsulatedpackage封装()形成的数据单元。封装格式encapsulatedformat封装包()的数据结构。主文档principaldocument归档文件整理或档案著录时列在首位的文档。附属文档subordinatedocument组合文件中的从属文档,如附件、定稿、被转发文等。电子文件封装的结构模型本标准采用封装技术,按指定结构封装电子文件数据、DA/TXXXX-20XX和本标准第7章所定义的元数据。其数据结构模型如图1:1:“封装内容”和“修改封装内容”有且仅有一个出现,由“封装包类型”的值来指定。2:“文件”和“案卷”有且仅有一个出现,由“集合层次”的值来指定。3:“修订内容”的子元素和“封装内容”的子元素相同。图1电子文件封装UML结构模型电子文件封装包树型结构本标准基于XML技术封装电子文件。根据电子文件不同集合层次及封装内容的变更情况,将电子文件封装包分为文件型、案卷型和修改型(包括对文件型的修改和案卷型的修改)。文件型封装包树型结构文件型封装包树型结构如图2:M113电子文件封装包─M114封装包格式描述必选元素─M115版本条件选元素─M116签名对象可选元素─M117封装包类型可重复元素─M118封装包类型描述─M119封装包创建时间─M120封装包创建单位─M121封装内容─M122电子文档号─M123文件实体块─M1集合层次─M125文件─M2档号─M3全宗号─M4目录号─M5年度─M6保管期限─M7机构问题─M8类别号─M9案卷号─M10室编案卷号─M11馆编案卷号─M12件号─M13室编件号─M14馆编件号─M16页号─M17全宗名称─M25题名─M26正题名─M27并列题名─M28副题名─M29说明题名文字─M30主题─M31主题词─M32关键词─M33人名─M34地名─M35机构名─M36分类号─M37文件组合类型─M38文件编号─M39责任者─M40成文时间─M43页数─M44文种─M46紧急程度─M48主送─M49抄送─M50内容摘要─M51附注─M52行文依据─M53覆盖范围─M54地域区间─M55时间区间─M66存储─M67当前位置─M68脱机载体编号─M69缩微号─M70盒号─M71存址─M81权限管理─M82密级─M83保密期限─M84版权说明─M126授权─M85授权对象─M86授权行为─M87控制标识─M88所有权说明─M89原始信息系统描述─M127文件数据─M128文档─M129文档标识符─M15件内顺序─M45语种─M90文档创建环境─M130文档主从声明─M26正题名─M38文件编号─M39责任者─M40成文时间─M131文档数据─M47稿本─M132编码─M56计算机文件属性─M57计算机文件类别─M58计算机文件格式─M59计算机文件大小─M60源计算机文件名─M61数字化属性─M62数字化对象描述─M63扫描分辨率─M64扫描色彩模式─M65图像压缩方式─M133编码描述─M