宿舍管理制度1.doc

宿舍管理制度1..doc宿舍管理制度第一章总则第一条为了加强对宿舍的管理,明确员工的住宿标准、住宿和退宿手续及有关费用收取等细则,加强宿舍卫生、纪律、安全的管理,维护公司和员工共同利益,营造良好的住宿环境,修订本制度。第二条各部门应认真宣传和贯彻公司《宿舍管理制度》,加强对本单位员工的教育和管理,提高员工遵章守纪的意识。第三条公司宿舍由行政人资负责管理。第四条本制度适用于公司宿舍区的管理,对违反宿舍管理的行为按本制度处IXU讪O第二章住宿办理第五条新员工入职后,需在公司宿舍住宿的,凭行政人资的报到条到行政人资宿舍管理员办理入住手续,宿舍管理员根据员工的住宿标准安排宿舍或床位,并开出住宿证明条,员工持住宿证明条到相应的宿舍区,由宿舍值班保安员登记后,按住宿条上指示安排床位对号入住。第六条员工职务变动或调整时,由其本人带调令或公司任命文件及住宿申请表经部门主管签名,到行政人资宿舍管理员处,宿舍管理员根据当事人新的身份办理住宿迁移或相关扣费手续。第七条外住员工需回公司集体住宿的,由本人填写《住宿申请表》,经部门主管审核签名后,凭厂牌和经批准的《住宿中请表》到行政人资宿舍管理员办理住宿手续。第八条员工必须按分配的房间及床位入住、不准私自掉换床位,如因特殊情况需调换床位,必须向宿舍保安员提出书面中请,由宿舍保安员向宿舍管理员请示,经批准后方可调换,未经同意,不得改变宿舍布局、调换床位或另作其它用途。宿舍管理员及保安员将不定期对宿舍住宿情况进行检查。第三章退宿办理第九条在公司宿舍住宿需办理退宿手续的人员,可直接到宿舍管理员登记并退回宿舍钥匙,取消床位。否则视作继续在公司宿舍住宿,继续分摊相关费用。第十条员工离职时应将行李搬出宿舍,退回宿舍钥匙,经宿舍保安检查确认有否私费维修并在离职单上写上水电费数额签名后,再到行政人资办理退宿及相关扣费手续。第十一条住夫妻房的双职工,一方离职,而另一方未达到现住房标准时,由宿舍管理员在办理该员工离职手续的同时对另一方下达取消夫妻房,另一方接到通知后,应在三天内退出夫妻房,按新分配的宿舍入住。若住夫妻房的双职工,一方离职,留职一方在公司工作的,三天内收回夫妻房,留职一方员工原则上由宿舍管理员负责安排住宿。第十二条员工无故三天未上班按公司《考勤管理规定》作自离或开除的员工,部门应当天通知行政人资宿舍管理员,由宿舍管理员取消该员工床位。由于未及时上报自离员名单,导致自离人员在宿舍区产生的费用由部门负责人承担。第四章员工家属借住或临时探访管理第十三条在公司住有单间或套房的员工,允许其直系亲属(仅限配偶、父母、岳父、岳母、子女)来公司住宿、生活。由个人申请并担保其家属在宿舍的遵章守纪责任,提交家属的身份证复印件,到行政人资宿舍管理员办理出入证,凭证出入宿舍。同时须遵守公司《宿舍管理制度》。非员工直系亲属不得在公司宿舍临时住宿及办理出入证。第十U!办理宿舍“出入证”时由宿舍管理员做好登记,“出入证”到期时要到行政人资宿舍管理员办理换证手续,家属走后,领证人要自觉将宿舍“出入证”交回1宿舍管理员。第十五条持宿舍“出入证”的家属,不得将“出入证”转借给非指定人员使用,违者按借厂牌给他人使用处理。宿舍管理员每两个月进行一次“出入证”期限清查。第十六条外来人员短时间进入宿舍探访必须经宿舍保安员同意,凭有效证件做好登记,方可进入宿舍,出宿舍时在保安室作注销登记。第五章不在宿舍住宿、请假等人员宿舍管理第十七条请假或放假一个月或以上住有三人间以上的人员应主动退床位。第十八条部门安排人员出差或驻外时,必须及时通知行政人资宿舍管理员,宿舍管理员将根据驻外人员的实际情况考虑是否收回房间或床位。第十九条各部门应及时向行政人资宿舍管理员提供请假及放假人员名单,若员工未经批准又不愿意退宿,行政人资将汇同其部门对宿舍或床位实施强制收回。第二十条确因特殊原因不能退房,必须写申请经部门负责人签名,由行政人资同意。第二十一条收回宿舍或床位的人员,原则上自行解决行李保管问题。如需保管,一年内当事人必须认领物品,一年后不认领的视为当事人放弃处理。第六章宿舍钥匙管理第二十二条第二十三条第二十四条!1!入住三人间以上集体宿舍的员工可自行找本宿舍员工借配钥匙员工离职时必须将宿舍钥匙交回宿舍保安处,由宿舍保安员检查房间有否私费维修项并签名,否则不予办理退宿手续。集体宿舍备用钥匙由各所在宿舍管理员负责保管,单间或套房钥匙由宿舍管理员组长保管。退房时交完整的钥匙,如有损坏的公共设施或产生的维修费用由原住宿人员负责。第七章宿舍值日、卫生管理第二十五条集体宿舍由本宿舍人员推荐或由行政人资指定宿舍长,由宿舍长编排值日表,宿舍内人员按“值日表”的编排轮流值日,单间或套房由住宿人员自行管理,保证宿舍内卫生整洁,干净。第二十六条宿舍长和宿舍值日员的基本职责:〈一〉、宿舍长:1、督促宿舍各成员保持良好的