体系文件电子审批流程操作手册.docx

体系文件电子审批流程操作手册一、登录OA登录方式一:通过GOGOM登录。点击左边红色箭头处。登录方式二:可通过IE中输入,会出现以下登录界面,在这个界面中,用户需要输入用户名及密码进行登录。登录OA系统后,进入【办公系统】》【综合业务】》【质量文件】转接界面二、体系文件电子审批流程1)申请人操作部分:“新建”,根据需求进行“文件类型选择”“确定”,-----,“红框”内容为编写人填写内容,“蓝框”内容为编写人选填内容。“内容概述”栏:当文件新增,简述文件内容;当文件换版,简述更改内容。要求:填写内容简洁明了、通俗易懂,明确概述主体内容。“纸档文件发放”栏:集团/中心文件默认为电子档HOLA文档管理系统发布,邮件通知的方式。基地文件电子档通过HOLA文档管理系统发布,邮件通知的方式;纸质档文件根据各部门需求发放。要求:如有纸档文件发放需求,需在“纸档文件发放”栏写明需要发放部门及发放份数。“审核人”、“会签人”、“批准人”栏:按照“文件控制管理程序”的要求进行人员选择。如文件无需会签,此栏可以空缺。1.(集团人员请选择“苏洁”;禹城基地人员请选择“宋健”)审核格式,并编号。如有问题,可驳回。无问题,选择“提交”通过。“提交”“确定”将出现以下界面申请流程结束2)DCC操作部分:“红框”“提交”“下一环节审批人”,查找完毕,点击“确定”,审核人审核通过后,进入会签人会签,会签时如有问题可驳回。审核人如确认无需会签,直接选择进入批准流程。3)审核人操作部分:“红框”区将出现以下界面c.“审批意见”填写完毕,点击“提交”“红框”区进行选择,选择完毕点击“确定”,“查找”下一环节审批人,查找完毕,点击“确定”将出现以下界面本流程结束4)会签人操作部分:“红框”区将出现以下界面c.“审批意见”填写完毕,点击“提交”“查找”下一环节审批人,查找完毕,点击“确定”将出现以下界面本流程结束5)批准人操作部分:“红框”区将出现以下界面c.“审批意见”填写完毕,点击“提交”“查找”下一环节审批人,查找完毕,点击“确定”,进行文件的发布。,并进行PDF转化,与文件一同上传HOLA系统受控发行。