计算机基本操作教程.ppt

WORD/EXCEL常用操作教程windows系统操作1、快捷键Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站F1显示当前程序或者Windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件”对话框F5刷新窗口Windows键+D最小化或恢复所有被打开的窗口。Windows键+E打开资源管理器Windows键+L锁定计算机Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框ALT+F4关闭当前应用程序ALT+TAB切换当前程序鼠标右键用资源管理器方式打开,不要双击打开。WIN+E资源管理器方式打开WORD/EXCEL操作WORD文字处理EXCEL电子表格其中:2000/XP/2003编辑的文件后缀后通常为doc而2007编辑的后缀后通常为docxMicrosoftOfficeWord版本:2000/XP/2003/20071、保存文档2、打开已保存的文档3、建立新文档Ctrl+S保存文档Ctrl+O打开文档Ctrl+N建立新文档在文档中录入文字归纳:录入时不要考虑文档的格式,专心进行文字的单纯录入,具体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自动换行”功能,录入时不要轻易按回车键及空格键。(另起段落,才用到回车键。)文字与段落的选择方法二:将鼠标移至选择区:单击-选择一行;双击-选择一段;三击-选择全文方法一:拖方法三:单击选择开始位置,SHIFT+单击结束位置Ctrl+A全选选择区:左侧页边区域内空白处,鼠标移至该区域会变成空心箭头选择区