内部联欢策划.doc

河北农业大学接力“果树9301班”志愿服务团内部联欢策划书一、整体情况:::为志愿团大一新生创造一个互相交流、互相认识的平台。通过在一起排练节目、表演节目,本部室成员之间,部室与部室之间增进感情,增进协作能力。这次活动达到一个使志愿团成为一个团结向上的集体,展现当代大学生的风采。:::接力“果树9301班”:河北农业大学接力“果树9301班”志愿服务团敬老爱幼部,:河北农业大学接力“果树9301班”:项目式管理二、:00工作人员就绪,会场一切工作就绪(播放VCR,每个部室3分钟)14:30开场,评委落座;开场舞--部室整体节目表演(其中穿插个人节目)--游戏时间--部室整体节目表演(其中穿插个人节目)----游戏时间--部室整体表演节目(其中穿插个人节目)--大合唱组织有秩序地退场,工作人员收拾会场。:(1)10月8日通知到志愿团全体成员内部联欢的事宜,以部室为单位商量好节目形式(整体部室的节目要求部室内全体成员都要参与,形式、主题不限),每个部室规定排练时间,要求部室内成员尽量到场参与排练,10月11日下午7:00由各部派代表到办公室抽签决定节目出场顺序。10月8日—10月11日进行主持人,开场舞报名。主持人报名要求:以部室为单位参与,每个部室最少两人参与,多者不限。10月14日—10月17日主持人选拔,共选6人,其中2人为游戏主持人。开场舞报名要求:以个人或组合形式报名,不分部室,有乐器,舞蹈,唱歌才艺的人员优先考虑,选拔时间为10月14日—10月20日。10月9日-11月23日为准备,排练节目时间。11月24日上午八点布置会场,下午十二点半进行彩排。11月24日十四点所有成员进场入座,同时多媒体播放预先准备好的VCR;十四点半评委嘉宾落座,开场舞表演,然后主持人上台宣布晚会开始;依次按部室的节目顺序进行表演。①第一时段:扬帆起航有三个部室表演节目,每个部室表演时间为8分钟,在这期间会穿插一些个人节目;然后进行游戏,以个人为单位参加,获胜者会有小礼品赠送;②第二时段:走在路上有四个部室表演节目,在这期间会穿插一些个人节目,每个部室表演时间为8分钟;然后进行游戏,以部室为单位参与,同样获胜者会有小礼品相赠;③第三时段:到达彼岸有三个部室表演节目,每个部室表演时间为8分钟;统计组统计分数;④主持人宣布获奖部室,颁发奖品;然后主持人做结束语,大合唱,合唱结束后以部室为单位有秩序地退场;收拾会场。:①成员可以以个人、部室、组合乐队形式积极报名参加节目,其中必须每个部室出一个节目,要求部室内部成员都要参加;②统计报名信息;③提前布置活动场地,分配工作人员;④提前邀请评委,确保评委可于当天出席活动;⑤对活动可能出现的一切突发情况做好相应的应急方案;⑥活动前检查现场设备是否齐全,工作是否正常,预先彩排。三、资金预算:用途金额(单位:元)用途金额(单位元)租用服装道具150气球30条幅20矿泉水20拉花10纸杯10其他费用100总计340四、:总策划:程煜磊导演:杨科祥朱若冰组员:接力“果树9301班”:(1)第一项目组:现场组织组A组负责人:李丽娇贾菲任务:a、检查各个环节,准备就绪宣布开始;b、沟通评委与主持人;c、搬运比赛过程中选手的乐器或道具;d、负责维护全场秩序,出现问题后协调工作;e、摆放桌椅的位置与舞台设计。B组负责人:樊晓军孙锴任务:a、项目组人员任务发生冲突时,保障第一项目组的任务顺利完成;b、各项目组人员任务发生冲突时,重新调整各项目组人力资源,随时启动机动组。(2)第二项目组:外联组负责人:胡波洋樊晓军韩荀唐洁赵欢任务:a、沟通一切与活动有关的外联事宜;b、负责社团承诺给外联的服务工作;c、安排活动所需资金,分配给各项目组外联提供的大赛所需物品。(3)第三项目组:会场布置组负责人:赵欢唐洁任务:a、负责安排会场的布置;b、筹备内部联欢所需要的物品;c、实现外联关于会场布置的各项要求。(4)第四项目组:统计组负责人:刘晓玲赵欢任务:评委打分或举牌过程中的票数登记;(5)第六项目组:宣传组负责人:李丽娇贾菲任务:a、大赛期间VCR的播放工作b、赛期的照相摄影工作;五、:次序工作内容时间控制控制负责人1现场组织工作全场李丽娇贾菲2会场布置工作11:30完毕赵欢唐洁3统计票数,评分评奖全场刘晓玲赵欢4活动期间照相摄影工作全场李丽娇贾菲5活动期间秩序维护全场樊晓军孙锴注意事项控制负责