办公自动化管理制度.doc

办公自动化管理制度连妇保,2010?20号办公自动化管理制度第一章总则第一条为保障我院的办公自动化系统能够得以顺利推广、可靠运行及正常应用~提高工作效率~有效降低和节约成本~保障文件和各种信息传递快捷畅通~特制定本管理制度。第二条办公自动化系统,以下简称OA系统,是覆盖全院各科室的综合办公系统~是医院信息化建设与管理工作的重要组成部分~是提高全院工作效率和管理水平的必要手段。第三条医院按照“简单、实用、高效、安全”的原则建设和运用办公自动化系统。第二章组织机构与职责1第四条医院的办公自动化工作由医院信息化建设领导小组统一领导~院办公室负责组织实施。第五条医院OA系统通过招标由天健负责软件开发、培训及升级工作。第六条院办公室是医院OA系统系统的管理部门~对医院 OA系统的管理负责~定期检查、指导、评价、考核各科室 OA系统的使用、运转、保密情况。信息科是保证医院办公自动化系统正常运行的系统维护部门~对医院 OA系统能否正常运行负责~并负责对永久保留的信息备份工作。第七条医院OA系统由公共信息、个人助理、知识管理、事务处理、公文管理、车辆管理、系统管理、人事管理、数据设置、信息管理等模块组成。各科室是OA系统的终端用户。各科室主要负责人为本科室办公自动化管理的第一责任人~同时须指定一名兼职管理人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作 ,包括有关事项涉及本部门所属人员的通知 ,~以及日常维护等技术工作。第三章信息管理条OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公第八文处理的有关规定办理。第九条办公自动化系统各模块的更新、维护~要结合实际落实到责任科室和责任人~并建立必要的审查把关和审核审批机制。第十条各科室负责人、OA系统管理人员要积极学****办公自动化系统应用知识~参加有关培训~参加公共信息维护任务的人员必须熟悉相关业务。第十一条信息的发布2一、医院、各科室以单位、科室名义通过该系统发布的电子公文~具有与原纸质公文同等效力。二、各科室按照医院相关要求~及时发布上报信息 ,数据,。三、发布文件和信息实行登记审批制度。各科室要建立发布信息登记簿~对所发布的信息编号登记~填写“信息发布审批单”并由各分管领导审核签发。各分管领导必须严格审核拟在OA系统中发布的信息~对发布的信息的可靠性和严肃性负责。四、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理。严格执行医院有关文件归档的规定~各科室在 OA系统上发布信息的同时~要打印 3份纸质文件~连同“信息发布审批单” 一并保存~年终移交医院档案室存档。严禁各科室只发文而不归档保存。五、为避免责任不清~文件和信息一般只发布到各科室兼职管理员~由兼职管理员负责接收办理。第十二条信息的接收一、系统正式运行后~各科室必须在每天上下午下班前半小时内分别进入系统浏览一次~及时签收信息~以保证办公信息的正常流转。二、各科室兼职管理员在接收信息后须进行签收回执操作~发布信息科室以此作为检查各科室是否接收到信息的依据。发布信息科室要检查并及时催促各科室接收信息。各科室必须在当天签收信息~最迟不能超过第二天。三、发布信息科室要将每次发布信息回执打印、保存备查。3第十三条对信息接收后的办理实行信息办理登记制度。各科室兼职管理员要将收到的信息,主要是指文件,下载、打印和登记~及时送交本科室负责人批阅处理~办理完毕要保存备查。一般文件要